Писането на предложение е важна стъпка за отдел „Човешки ресурси“. Тя помага за привличането на квалифицирани служители за укрепване на компания на конкурентен пазар. Изпращането на официално писмо за предлагане намалява по-късно шансовете за объркване. Ако има някакви въпроси относно условията за наемане по-късно, фирмата ще има запис на сроковете, на които се е съгласил служителят. Наличието на цялата необходима информация, организирана предварително, ще ви позволи да пишете писмото с лекота.
подготовка
Проверете законите за заетостта в държавата и местното законодателство, за да сте сигурни, че спазвате всички разпоредби. Тези закони защитават служителите и фирмата и често определят крайни срокове за изпращане и приемане. Законите са различни в различните държави.
Направете словесно предложение, ако още не сте го направили. Като професионална учтивост, офертите първоначално се правят лично или по телефона, така че новият служител не трябва да чака писмо, за да знае за решението си да го наеме. Това също може да бъде важно, ако кандидатът ви обмисля други компании.
Организирайте бележките си от интервюто и потвърдете данните, които ще бъдат включени в писмото. Тази информация може да включва елементи като заплата, обезщетения и почивка. Организирането на вашите идеи е важно за структурата на професионалното писмо.
Писане на писмото
Започнете писмото с името на фирмата, адреса и телефонния номер в горната част на страницата. Няма нужда да пишете тази част, ако използвате официална бланка на компанията. Винаги пропускайте линия между частите на писмото.
Въведете датата, която пишете.
Добавете името и адреса на кандидата, към който разширявате офертата.
Напишете поздрава, последван от двоеточие. Това трябва да бъде нещо формално като "Скъпа госпожице Смит".
Напишете въведение, включващо потвърждение, че сте удължили устна оферта. Включете името на компанията и позицията, която предлагате.
Добавете към писмото подробности за офертата, включително заплата, обезщетения и всякакви специални условия на заетост като изпитателни периоди. Когато се включва заплатата, форматирайте го в месечни, почасови или седмични суми, така че да няма обещание за дългосрочен трудов договор.
Добавете друг параграф, за да информирате кандидата за очакваната дата на отчета. В този раздел може да искате да включите времето, всяко конкретно местоположение в сградата и на кого се очаква да докладват. Ако фирмата Ви има специфични изисквания, включете ги и в този раздел.
Напишете заключение на писмото, включително искане за потвърждение до определена дата. Не забравяйте също така да отбележите всички допълнителни справочни материали, които са включени в писмото.
Затворете писмото с вашето име и позиция. В края на писмото може да се отбележат и приложенията, които получават копие от писмото.
Съвети
-
Ако имате проблеми с писането на писмото в подходящ формат, използвайте шаблон от вашия софтуер за текстообработка, за да ви помогне.
