Църквите понякога се борят финансово и трябва да помолят членовете си за допълнителна финансова подкрепа. В други случаи църквите искат дарения от общността като цяло. Искането за пари по всяко време изисква такт; писането на писмо за дарение за църквата може да бъде особено трудно. Формулирането на писмото за кампанията изисква баланс на правилния етикет и ефективно насърчаване, така че хората да отговорят. Като следвате тези указания, църквата ви трябва да види резултатите от писмото си за набиране на средства.
Започнете писмото с добри новини. Това може да включва завършването на неотдавнашния проект на църквата, увеличаване на посещаемостта на младежките групи или съпоставяне на средства до определена сума чрез анонимен донор.
Опишете следващото събитие, проект или цел на църквата, свързани с парите. Обяснете какво, защо, как и какви са очакваните резултати. Добавете лично докосване, като например как сте, като писател, сте били засегнати и дошли в църквата чрез годишния фестивал на реколтата или каква е вашата лична визия за Нова година.
Избройте предложените суми за дарение. Използвайте дори числа или суми от $ 25, $ 50 и $ 100. Направете даването удобно за бъдещия дарител. Включете онлайн подаване, месечни автоматични опции за фактуриране или номер, за да се обадите, за да направите дарения по телефона. Включете място, в което хората да пишат в сума на картата за отговор или писмо за залог.
Напомнете на участниците, че успехът на събитието зависи от тях. Благодарете им и размислете за успехите в църквата чрез минали кампании.
Добавете P.S. Тя може да създаде усещане за непосредствена нужда. Също така може да мотивира някой, който просто поглежда писмото да се върне и да прегледа цялото писмо. Примери за това са: "P.S. Не забравяйте да направите чека си до 31 декември 2010 г., за да получите данъчно приспадане за 2010 г." или "Не забравяйте да се присъедините към нас за събитието Kickoff на Супер Боул неделя непосредствено след играта!"
Напомнете на дарителите, че тяхното дарение е приспадане от данъци. Докато хората обикновено не дават само да получат данъчни облекчения, напомнянето им помага да оценят тази допълнителна полза от даването.
Включете предплатения плик за връщане с фиш за дарение, място за номера на кредитна карта или дебитна карта и информация за това как трябва да се извърши проверката. Малък спомен, като маркер, мини календар, хладилен магнит или стикер също помага на хората да ви дават.
Елементи, от които се нуждаете
-
пощенски разноски
-
Стационарна църква
-
Пликове
-
Върнете пликове
-
Приложение, например мини календар или стикер (по избор)
Съвети
-
Изберете получателите си. Може да не искате да включите цялото събрание в искане за дарение.
Писмото трябва да идва от някой служител в църквата, като финансов мениджър, възрастен или член на съвета.
Използвайте църковна бланка, за да запазите писмото професионално.
Проследявайте отговорите, за да знаете дали в бъдеще трябва да стартирате кампания за дарение.
