Департаментът по сигурността на заетостта в Илинойс (IDES) управлява държавната програма за осигуряване за безработица. Законът за осигуряване за безработица в Илинойс изисква някои работодатели да плащат на държавната програма за осигуряване за безработица тримесечни вноски, които се изчисляват въз основа на облагаемата работна заплата на работодателя. От работодателите се изисква да подадат формуляр UI 3/40, Доклад за вноските и заплатите на работодателя, за да докладват заплатите и да плащат вноските. Държавата предоставя няколко възможности на работодателите да попълнят и подадат формуляра.
Формуляр UI 3/40
Докладът за вноските и заплатите на работодателя е на една страница. Илинойс предоставя електронна форма на уебсайта на IDES, която работодателите могат да попълнят и отпечатат за изпращане по пощата. Формулярът не може да бъде запазен. Илинойс изисква от работодателите на 250 или повече служители през предходната календарна година да подават доклада за възнагражденията и заплатите чрез одобрени от IDES електронни медии. Работодателите могат да използват Illinois TaxNet, безплатна онлайн услуга, която позволява на работодателите да актуализират предварително въведена информация и която автоматично извършва изчисления. Работодателите, които са задължени да подадат формуляр UI 3/40, за да докладват, че не са изплатени заплати, могат да използват Telefiling чрез набиране на 800-793-6860.
Необходими филтри
Законът за осигуряване за безработица в Илинойс изисква работодателите да подадат формуляр UI 3/40, ако имат един или повече работници, разположени в Илинойс, които са били наети на всеки един ден по 20 или повече седмици през календарната година. Работодателите без един или повече работодатели, които плащат заплати в размер на 1 500 долара или повече през същия период, също трябва да подадат формуляра. Илинойс също изисква използването на формуляра от организации, които избират да възстановяват на служителите си обезщетения, вместо да правят вноски за планове за обезщетения. Работодателите, които нямат заплати, за да докладват за текущото тримесечие, но са направили предходни вноски, трябва да подадат формуляра и да отбележат, че работодателят не е изплащал заплати за тримесечието. Илинойс освобождава работодателите от местните власти и някои организации с нестопанска цел да попълват формуляра.
Инструкции за формуляри
На страница 2 от формуляр UI са изброени инструкции за попълване на всяка от 10-те договорени покупки. Формулярът изисква броя на служителите, заплащането на заплатите за тримесечието, спечелените заплати, които надвишават облагаемата основа на заплатата и облагаемите заплати. Линии 5а и б изискват различни изчисления, за да се определи необходимата сума на вноските за работодатели с по-малко от 50 000 служители и 50 000 или повече служители. Работодателите попълват лихвените проценти и глобите за забавени плащания, добавят или приспадат предишни надплатени суми или недоплащане и попълват общата сума на вноската след изчисленията. Работодателите допълват останалите позиции, като попълват имената, номера на социалното осигуряване и заплатите на служителите през тримесечието. Формулярът трябва да бъде подписан от собственика, упълномощен представител или одобрено от IDES лице. Работодателите могат да използват страници за продължаване, ако е необходимо.
Получаване и връщане на формуляр
Департаментът по сигурността на Илинойс изпраща формуляр UI 3/40 на работодатели, които са попълнили формуляра преди това. Във формуляра са изброени името и информацията на работодателя, служителите от доклада от последното тримесечие и коефициентът за определяне на вноската. Формулярът трябва да бъде подаден и вноската да бъде платена до последния ден от месеца след края на тримесечието, обхванато от формуляра. Закъснелите вноски подлежат на санкции, лихви или и двете. Работодателите връщат формуляра с чек или паричен превод и купон за плащане чрез предоставения плик. Работодателите могат да плащат на IDES такса за извършване на плащания с кредитна или дебитна карта.
Корекции и корекции
Корекции или корекции не могат да се правят в текущия формуляр UI 3/40. Работодателите трябва да поискат правилния формуляр от секция „Гореща линия“ на работодателя на отдел „Приходи“ в Чикаго. Работодателите могат да подават допълнителни или изменени доклади за заплати, които са били пропуснати или не са докладвани в по-ранна заявка.
