Доброволците и административният персонал на организациите, където те доброволно трябва да следят доброволческите часове по различни причини. Доброволците може да се нуждаят от часове за академичен кредит или да удовлетворят съдебни или други изисквания. Следенето на броя на дарените доброволчески часове е важно за нестопанските организации, които предоставят безвъзмездни средства и донорски доклади. Има няколко сравнително лесни начина, по които можете да следите часовете на доброволците си.
Следене на часовете за доброволци
Поддържайте малък дневник в чантата си или в жабката на колата си. Запишете часовете си всеки път, когато завършите доброволческата смяна. Разбирайте часовете си, когато имате нужда от информация.
Създайте лична база данни за часовете доброволци. Настройте проста база данни с помощта на Excel или Access на домашния си компютър. Въведете вашите доброволчески часове ежедневно или веднъж седмично. Направете вашата база данни по-проста или толкова сложна, колкото ви е необходима. Най-основният шаблон ще изисква само три или четири полета.
Консултирайте се с координатора на доброволците или друг администратор в организацията, в която сте доброволци, и го помолете да ви изпрати часовете доброволци (ежегодно или всеки път, когато имате нужда от тях). Почти всички доброволчески дейности днес изискват някакъв вид влизане / излизане (често чрез онлайн портал) или друг запис, така че те трябва да разполагат с документация за вашите доброволчески часове.
