Докладът за проекта на уебсайт е документ, който информира клиентите, колегите и другите заинтересовани страни за напредъка на разработването, проектирането или обновяването на уебсайт. Докладът за проекта се фокусира върху ключовите етапи, напредъка, бюджета, резултатите, сроковете и други важни аспекти на процеса на разработване на уебсайтове. След като прочетете доклада, аудиторията ви трябва да е наясно със състоянието, времето до приключване и всички проблеми, които могат да забавят производството.
Изгответе резюме на проекта. Напишете един кратък, сбит параграф, който обяснява проекта на сайта и излага основните цели. Насочете резюмето към членовете на аудиторията с най-малко познания за проекта, така че целият екип за вземане на решения да разбира обхвата.
Обяснете времевата линия. Често най-важната грижа за клиент на уебсайт е, че техният сайт ще бъде разработен и внедрен навреме. В този раздел се дефинират ключовите дати от етапа, които бяха установени в началото на проекта и се обяснят кои са изпълнени. Ако не сте спазили срок, включете обяснение. Трябва също така да включите план за връщане по график, така че да можете да изпълните крайната дата на стартиране.
Обсъждане на бюджетните съображения. В този раздел докладвайте конкретни номера за времето и използваните до момента материали за проекта на уебсайта. За проекти с уебсайтове с фиксирани бюджети можете да предоставите информация, която е толкова проста, колкото процент от общите разходи във връзка с очакваното време за завършване. Ако проектът няма фиксиран бюджет, предоставете подробна информация, за да се уверите, че времето и ресурсите Ви се използват ефективно.
Обяснете напредъка на резултатите от уебсайта, различните части на сайта, които включват целия проект. За доклад за проект на уебсайт тези части могат да включват одобрен дизайн на уебсайт, структурирана система за управление на съдържанието, схема за информационен дизайн или текст за оптимизация на търсачки.
Поставете пречките. В този раздел на доклада за проекта на уебсайта обяснете всички проблеми или зависимости, които засягат напредъка на проекта. Това може да включва обратна информация за дизайна, информация за протокола за прехвърляне на файлове (FTP) от хоста на уебсайта, проблеми с плащането или съдържание, което трябва да бъде предоставено, за да се придвижи напред.
Определете следващите стъпки. За да затворите доклада за проекта в положителна бележка, обяснете какво ще направи вашият екип, за да се придвижи към завършването на уебсайта. Ако имате друг доклад за проекта, преди сайтът да приключи, избройте само задачите, които ще бъдат направени през следващия отчетен период.
Съвети
-
Използвайте неконфронтационен тон, когато решавате проблеми или проблеми, за да избегнете създаването на конфликт. Поддържайте краткия и лесен за четене доклад за проекта. Ясно обяснете отговорностите на клиента по проекта.
