За да създадете бизнес и да останете в бизнеса, трябва да управлявате парите ефективно и точно. Независимо дали правите цялата работа сами или наемате професионалист, има някои стъпки, които трябва да се предприемат, за да започнете. Също така е необходимо да останете на върха на управлението на парите за вашия бизнес, след като сте установили система за водене на записи за вашия бизнес.
Елементи, от които се нуждаете
-
Актуални банкови записи
-
Текущи и минали данъчни регистри
-
Бизнес книга
-
Счетоводен софтуер
-
Финансов съветник
-
Книга с календар или среща
Създаване на система за управление на пари
Съберете финансовите си записи. Това включва записи за продажбите, работни заплати, разписки за плащания, банкови записи и данъчни регистри - всичко, свързано с финансовия аспект на вашия бизнес. Сортирайте записите в хронологичен ред и ги категоризирайте в групи, които имат смисъл за вашия бизнес. Трябва да подредите документите си, преди да можете да развиете ефективна система за финансово управление.
Изберете софтуер за осчетоводяване или поддържане на финансови отчети и го инсталирайте на вашия компютър (вижте Ресурси). Дори ако решите да наемете финансов консултант, ще ви е много по-лесно да ви посъветва, ако документите ви са добре организирани. Ако решите да поддържате собствени финансови отчети, изберете най-добрия софтуер, който можете да си позволите, и да се научите да го използвате като експерт.
Въведете данните от финансовите си записи на компютъра си и ги запазете в подходящия формат, за да ги представите на юридическия си съветник или счетоводител, или на хартиен носител, или като компютърни файлове. Ако управлявате собствените си финансови дела, посвещавайки време на тази стъпка, ще спестите часове и много главоболия по пътя. Тази стъпка ще направи много по-лесно добавянето на записи за бъдещи транзакции.
Решете дали ще поддържате собствените си финансови отчети или ще наемете финансов съветник. За много прости фирми може да е възможно да управлявате собствените си финанси. Въпреки това, ако бизнесът има няколко служители, множество източници на доходи или други сложни финансови елементи, има смисъл да наеме счетоводител, адвокат, който се специализира във финансовото консултиране или и двете.
Изберете вашия финансов консултант (и). Получавайте препоръки от приятели или бизнес партньори, ако е възможно. В противен случай се консултирайте с местната адвокатска колегия и Американския институт на дипломираните експерт-счетоводители (вж. Ресурси).
Планирайте първоначална среща с вашия финансов консултант, по време на която ще обсъдите подробно вашия бизнес и ще представите финансовите си документи. Също така ще обсъдите стратегията за подаване на данъчни декларации и други финансови документи. Ако поддържате свои собствени финансови отчети, отбележете датите за тримесечна възвръщаемост и други срокове в календара или списъка с ангажименти.
Поддържане на финансови отчети
Отделяйте време в края на всеки ден и по-дълъг период веднъж седмично за поддържане на запис. Това ще попречи на ситуацията да имаме различни записи върху разпиляни хартии, разпръснати из офиса или дома ви. Дори ако използвате финансов съветник, вашите документи трябва да бъдат представени по организиран начин.
Консултирайте се с финансовия си съветник веднъж на тримесечие, ако тя не започне контакт. Актуализирайте всички промени в записите си и обсъдете всички специални обстоятелства. Ако управлявате собствените си финанси, прегледайте книгите си веднъж на всяко тримесечие, за да регистрирате значителни промени.
Задайте дата преди април на 15 април, за да представите окончателните си годишни данъчни записи на финансовия си съветник. Ако поддържате собствени финансови отчети, отделете време преди 15 април, за да изчислите данъците си. По този начин, ако се окаже, че имате нужда от помощ за конкретен въпрос, ще имате достатъчно време да го направите.
Внимание
Не отлагайте организирането на финансовите си записи до последната минута, преди да се дължат данъци. Не очаквайте търговска услуга за подготовка на данъци, за да се справят с всички ваши финансови нужди
