Системите за бизнес контрол се състоят от процедури и процеси, които помагат на организацията да постигне своята мисия и цели. Контролът определя как служителите трябва да се държат и да изпълняват служебни задължения. След като собствениците и мениджърите на бизнеса прилагат стандарти, те трябва да проследяват и контролират изпълнението. Системите изискват текущи модификации и корекции, за да помогнат за постигане на целите.
Управление на документи
Повечето фирми имат контроли, които осигуряват стандартизирани документи, като напр. Ръководства, спецификации, работни инструкции или политики и процедури. Процедурите за контрол на документи обикновено включват главен списък с документи.Всички документи трябва да получат одобрение преди употреба. Процесът на одобрение може да включва именуване на документа, присвояване на контролен номер и дата. Обикновено документите трябва да бъдат одобрени преди употреба, идентифицирани с дати и дадени контролни и ревизионни номера. Ревизиите също трябва да получат разрешение. Някои процедури за контрол могат също да включват метод на разпределение и да определят отговорности за актуализиране на документи.
маркетинг
Маркетинговата функция разработва план и установява маркетингови цели. Обикновено схемите включват проверки за измерване, наблюдение и регулиране на маркетинговите кампании и свързаните с тях дейности. Целите или целите на изпълнението покриват голямо разнообразие от стандарти, като обем на продажбите, пазарен дял и печалби. Ръководството използва редица доклади, за да проследява напредъка и прави сравнения, включително анализ на вариациите или анализ на разходите до продажбите. Механизмите за контрол на продажбите включват бюджети, квоти за продажба, кредитни критерии и автоматизация на продажбите.
Финансов контрол
Компаниите използват финансови отчети, като отчети за приходите, баланси и отчети за паричните потоци, за да формират ядрото на системите за финансов контрол. Счетоводните баланси помагат на собствениците и мениджърите на предприятия да определят финансовата сила - бизнес задължения и активи - в определен момент. Този доклад може да помогне на собствениците да определят дали дадена фирма има ресурси да расте или да оцелее по време на икономически спад. Отчети за доходите, отчети за приходите и разходите, проследяват приходите и разходите за дадена продължителност. Ръководителите могат да преразгледат детайлизирани разходи, за да идентифицират елементите, които не съответстват на бюджета, или да увеличат бюджета, както е оправдано. Отчетите за паричните потоци предоставят на бизнеса прогнози за приходите и разходите за всеки месец в продължение най-малко на 12-месечен период. Това твърдение помага на бизнеса да се движи по пътя към постигане на неговите цели за доходи
Човешки ресурси
Човешкият аспект на бизнеса трябва да се съсредоточи върху системите за наемане, обучение и набиране на персонал. Контролът обхваща и развитието и управлението на съществуващите служители. Предприятията изискват техники за оценка на уменията на служителите и осигуряване на персонал с необходимите умения и способности, за да премести организацията към нейните цели. ЧР трябва да въведе правила и политики на работното място, които поддържат бизнеса в съответствие със синдикалните договори, правилата за безопасност и трудовото законодателство.
Контрол на качеството
Бизнесът трябва да има качествен контрол, или QC, процедури, които са на разположение за преглед и проверка на качеството на материалите, продуктите или услугите. Процедурите за контрол на качеството зависят от функцията. Например, производственият процес може да изисква контрол на специфични фази, като предварителна продукция, по време на производството и крайния продукт. Мениджърът ще трябва да определи какви методи за осигуряване на качеството да използват. Собствениците на предприятия могат да използват статистически техники, за да установят качеството на суровината при пристигането им в предприятието или да извършват визуални проверки на готовите продукти.
