В края на счетоводния период, вие закривате някои сметки, за да можете да изготвяте финансови отчети като баланс след приключване, баланс и отчет за доходите. Заедно с приходните сметки, които обикновено са затворени първо, ще затворите сметките за разходи до временна сметка, наречена "Резюме на доходите", която в крайна сметка също ще бъде затворена. Въпреки че много фирми често имат много сметки за разходи, може да имате само един или два, ако сте много малък бизнес. Тъй като затварянето на разходната сметка го връща в нулев баланс, това може да бъде добър начин за сравняване на разходите от година на година.
Изчислете общата сума на всички Ваши салда по сметка. Типичните сметки за разходи включват разходи за реклама, разходи за доставки, застраховка, заплати и разходи за наем. Може да имате и други видове сметки за разходи, в зависимост от бизнеса ви.
Направете дебитно запис в „Общ дневник“ на сметка „Обобщение на дохода“, равна на общата сума на всички разходни сметки. Дава кредити на всяка сметка за индивидуални разходи, равна на собственото му дебитно салдо.
Публикувайте записа на дневника за затваряне в сметките на регистъра. Например, дебитирайте сметката на книгата за приходите за сумата, която сте дебитирали в записа в дневника. За всяка разходна сметка прехвърлете сумата на кредита от дневника към неговата сметка в книгата, така че сметката да се върне към нулево салдо.
Съвети
-
Можете да съставите списък на всичките си разходни сметки и техните салда от Пробния баланс, работната таблица на счетоводството или главната книга.
Ако използвате физически журнал, напишете и центрирайте думите "Затваряне на записи", преди да направите всички затварящи записи.
