Програмирането на новата факс машина гарантира, че телефонният ви номер, фирменото име, датата и часа са включени във всеки документ, изпратен по факс. Тази информация може да бъде безценна за вашия бизнес, ако изпращате факсови оферти на клиенти с времеви ограничения за приемане. Разбира се, включването на тази информация във всеки факс също прави документите ви и в крайна сметка Вашия бизнес да изглеждат по-професионални. Клиентите, които разбират интернет, очакват информация бързо. Следователно използването на факс машина за бързо финализиране на транзакциите може да увеличи клиентската база.
Натиснете бутона на факс апарата, на който пише "Настройка".
Използвайте клавиша със стрелка, който сочи надясно, за да отидете на опцията, която искате да програмирате. Опциите са номерирани.
Изберете опцията за "Основна настройка на факса". Вие избирате това, като натискате бутона "OK", когато пристигнете на тази опция, като използвате клавиша със стрелка надясно. На дата и час натиснете отново "OK".
Въведете днешната дата и час. Използвайте клавишите със стрелки, за да се движите надясно или наляво и след това използвайте клавиатурата с цифри, за да въведете всяко правилно число. След като въведете правилната дата и час, натиснете "OK". Екранът може да се върне в режим на готовност.
Повторете предишните стъпки, за да се върнете към "Основна настройка на факса". Използвайте клавиша със стрелка, за да стигнете до следващата стъпка за програмиране, "Fax Header". Натиснете отново бутона "OK". Използвайте клавиатурата, за да въведете името на фирмата, което искате да се показва на всеки факс. Когато приключите с натискането на "OK", ще бъдете подканени да въведете номера на факса. Използвайте клавиатурата, за да въведете номера на факса, след това натиснете "OK".
Повторете стъпките, за да се върнете към "Основна настройка на факса". Този път изберете Rings to Answer и натиснете "OK". Ако използвате линия, предназначена само за факс апарата, изберете "1" пръстен. Ако го използвате и за телефонна линия, вероятно искате да увеличите броя на позвъняванията. Изберете вашия номер и натиснете "OK".
Разгледайте другите опции, намиращи се в "Основна настройка на факса", за да установите дали трябва да ги промените. Те включват "Размер на хартията за факс", ако това не се използва, ако не използвате обикновена хартия с размери 8,5 x 11 инча."Сила на звънене и звънене", ако забележите, че звукът е смущаващ работата ви или клиентите, тогава променете тази опция. Ако излизате извън града и искате вашите факсове да бъдат препратени някъде, използвайте опцията „Препращане на факс“.
Съвети
-
Други опции, които не е необходимо да бъдат програмирани, но може да ви е полезно, са бързото набиране. Ако често изпращате факсове на същите номера, може да искате да ги въведете в бързо набиране. Опциите за разширена настройка включват възможности за избор на ринг, опции за повторно набиране и опции за намаляване. Те не трябва да се програмират, освен ако вашият бизнес не се нуждае от тези опции.
