Всяка малка фирма трябва да поддържа набор от финансови отчети (често наричани просто книги) всяка година. Тези счетоводни записи се използват за анализ на резултатите от дейността през годината и за подаване на годишната данъчна декларация на дружеството. Преди набор от книги да се счита за завършен за годината, книгите трябва да бъдат затворени. Затварянето на счетоводна система обикновено се извършва от обучен счетоводител, като например CPA, докато редовните вписвания в счетоводната система през годината се извършват от счетоводител или от самия собственик на бизнеса. Закриването на счетоводната система също така възстановява салдото по сметките за използване през следващия отчетен период.
Затворете временните сметки. Всички приходи и разходи, направени през годината, трябва да бъдат затворени, така че следващата година да може да започне с нулеви салда. Всички приходни и разходни сметки се затварят в сметка, наречена "Резюме на доходите".
Затворете профила за обобщени доходи. Всяка година обобщението на доходите показва печалбата или загубата, генерирана от оперативната дейност на предприятието. Тази сметка (печалбата или загубата, генерирана през тази година) се затваря в сметка „Задържана печалба“.
Затвори сметката за дивиденти. Дивидентите представляват изплащане на печалба на собствениците през годината. Тази сметка също е затворена за неразпределена печалба, за да се коригира за разпределението на печалбата в средата на годината.
Изчислете пробен баланс, за да проверите работата си. Пробният баланс е изчисление, което гарантира, че всички книги са балансирани. Пробният баланс винаги се извършва при затваряне на счетоводните книги.
Съвети
-
Много програми за счетоводен софтуер изпълняват много от тези стъпки автоматично.
