Бизнес писма до мениджърите са написани, за да ги информират за важни детайли на бизнеса. Обикновено те се пишат от собствениците на компанията, членовете на управителния съвет, клиентите или други предприятия. Писането на бизнес писма отразява уникална цел и подчертава спецификата. Напишете официално и професионално бизнес писмо и винаги се насочвайте към въпроса.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
Химилка
Писане на бизнес писмо
Определете причината за написването на писмото. Когато пишете писмо до ръководителите на бизнес, определете ясна и кратка причина за написването на писмото и я стесни до определена точка или набор от точки. Бизнес мениджърите обикновено са ограничени във времето и строго искат да знаят най-долния ред, когато четат писмо.
Адресът на писмото. В горната част на писмото включете датата и името и адреса на фирмата. Включете име на контакт, ако писмото е за конкретен мениджър. Включете под темата под линия. Това помага на мениджъра да разбере какво е писмото преди да го прочете.
Напиши поздрав. Започнете с думата „Скъпи” и използвайте официално заглавие като г-н или г-жа, или ако името не е известно или е за цял отдел, напишете „За кого може да се отнася”.
Адресирайте точките си. Ясно посочете целта на писмото. Посочете необходимите факти, които подкрепят причината за писмото. Ако правите предложения, посочете причините, поради които правите тези предложения и ползите от предложенията си.
Пишете с местоимения и избягвайте пасивния глас. Ако едно лице пише писмото, лицето използва "I." Ако писмото е от фирма, наричайте бизнеса като "ние". Напишете писмото с активен глас, много ясно за точките, които разглеждате,
Напишете писмото със специфични стандарти. Използвайте писмо за стил блок, защото изглежда по-професионално. Единично пространство на изреченията в параграфите и двойно пространство между отделните параграфи.
Затворете писмото с „Благодаря“ или „Искрено“. Напишете и подпишете името си.
