Консултирането с експерт в дадена област ви дава възможност да се възползвате от нейните години опит и умения. Макар че може да нямате възможност да се срещнете лице в лице с експерт във вашата професия или област на интереси, може да успеете да се свържете с тях чрез писмо и да поискате съвет. За да увеличите шансовете вашето писмо да бъде посрещнато с отговор, внимавайте при съставянето на вашата кореспонденция, създавайки такава, която е ясна и професионална.
Изберете експерт. Изберете някой, който е лидер в индустрията, за който се опитвате да придобиете знания, но също и някой, който е достъпен. Това може да означава избор на експерт, който все още не е постигнал известност, тъй като този човек може да бъде по-лесно да влезе в контакт с по-известен индивид.
Отворете с поздрав. Започнете писмото си с любезно „Уважаеми”, последвано от пълното име на човека. Използвайте заглавие, като например „г-н“ или "Г-жа" да добавите формалност към поздрава ви.
Представете се и обяснете накратко причината за писането накратко във въведението. Дръжте този раздел кратък, само да разкажете на експерта най-основната информация за себе си. Избягвайте да се разхождате в този параграф на всяка цена, тъй като прекалено дългият уводен параграф може напълно да изключи читателя и да я накара да остави писмото.
Във втория параграф се поставят конкретни въпроси; излезте и кажете какво искате. Като поставяте конкретни въпроси вместо по-общи, можете да се уверите, че информацията, която получавате в отговор, е точно това, което търсите.
Завършете с изразяване на благодарност. Накратко кажете на получателя на писмото колко много го оценявате, като отделите време да отговори на вашата кореспонденция, като потенциално увеличавате шансовете, които той избира да направи.
Предоставете информация за връзка. Не зависете от получателя да потърси обратния адрес на плика за информацията ви за контакт, а вместо това да я изпратите директно, като поставите адреса си заедно с имейла и телефонния си номер в самото писмо.
Добавете подходящо затваряне и подпишете името си. Използвайте обичаен „Искрено“ или „Искрено“, тъй като те са напълно подходящи за хора, с които нямате вече съществуващи взаимоотношения.
