Ако се опитвате да предлагате услугите си като представител, който да популяризира или продава продукт или услуга на бизнеса, първата стъпка е да се изготви писмо. Това писмо е първата ви комуникация с бизнеса и трябва да привлече вниманието на собственика на бизнеса и да го впечатли веднага; ако не го направи, това може да е единствената комуникация, която някога сте имали с него. Тъй като фирмите често получават десетки писма по този начин, от решаващо значение е да се откроите от тълпата, като подчертавате своите умения и опит още от самото начало.
Направете вашите изследвания
Като представител, вероятно ще бъдете заплащани само в комисионни, така че не губете време да се научите как да рекламирате продукт или услуга в напълно нова индустрия, когато вече имате опит в друга област. За да сте сигурни, че вие и бизнесът ще се възползвате един от друг, направете проучвания, преди да решите каква компания да се свържете.
Щом познаете фирмата, с която искате да работите, намерете информацията за контакт за точния човек. В по-малък бизнес това вероятно ще бъде собственик, а в по-голяма корпорация може да се наложи да намерите мениджър или мениджър продажби на външен търговски представител. Не адресирайте писмото до „собственик“ или „мениджър на наемане“ по подразбиране; намерете името на точния човек, или най-малкото, специфичното заглавие на лицето.
Продайте себе си без хипербола
След като изпратите писмото до правилния човек, опишете себе си и опита си в не повече от четири реда. Този първи параграф изразява това, което ви прави различен от конкуренцията. Не казвайте просто: "Аз съм най-добрият". Предоставете конкретни примери за това как сте били успешни в тази конкретна индустрия. Включете всички постижения, впечатляващи продажби или награди, които може да сте спечелили като представител. Не изброявайте всички работни места, които може да сте имали преди повече от 15 години, освен ако не са особено впечатляващи - това, което сте постигнали през последната година или това, което е много по-важно от това, което сте направили преди 20 години.
Ако преди сте се срещали или разговаряли с лицето, на което се обръщате с писмото, не забравяйте да им напомните в първия ред как се познавате. Например: "Срещнахме се на изследователската среща на върха миналата година по време на втория нощен миксер."
Обяснете как можете да помогнете
Опишете как можете да използвате опита си, за да подобрите бизнеса си, ако сте избрани за представител. Задайте реалистични цели, които бихте могли да срещнете. Демонстрирайте работни познания за продуктите или услугите на компанията, както и вашите познания за индустрията като цяло. Добър начин да направите това е да обясните, че разбирате как техният продукт или услуга са по-добри от техните конкуренти.
Затворете терена
Завършете писмото с информацията за контакт. Посочете, че очаквате с нетърпение да получите обаждане или ще му се обадите, за да насрочите среща, за да обсъдите позицията. Винаги му благодарете за времето и вниманието. Може също да искате да го насочите към вашия сайт, LinkedIn или друг професионален сайт.
Какво да напуснеш
По принцип този вид писмо трябва да бъде кратко. Собствениците и мениджърите на бизнеса получават много от тях и не искат да четат страница след страница за това как можете да помогнете на техния бизнес. Не пренебрегвайте писмото с твърде много информация, като всичките ви минали работни места или всеки бизнес, с който някога сте работили, освен ако не сте доста нови в работата. Прикрепете автобиография или автобиография, за да детайлизирате тази информация.
Представителните агенти обикновено не получават заплата или обезщетения и работят на комисионна. Тъй като този процент е толкова по договаряне и може дори да включва фактори като пътуване или временни разходи за живот, най-добре е да изчакате, докато говорите със собственика, преди да обсъдите комисионната си, така че оставете това и от писмото.
