Ако вашият бизнес издава гаранция за продуктите, които продава, той трябва да регистрира задължение, което да отразява очакваните разходи за поправка или подмяна на артикули под гаранция. Вие резервирате оценената гаранционна отговорност в същия период като продажбата, което означава, че ще заредите разходите за гаранция. По-късно намалявате отговорността, когато плащате за гаранционните ремонти. По този начин финансовите ви отчети отговарят точно на разходите с приходите.
Разходи за гаранция за изследвания. Можете да разгледате собствените си исторически данни за гаранционните разходи в сравнение с продажбите, за да намерите подходящ процент от приходите, които отиват за гаранционни ремонти и замени. Ако нямате исторически данни, използвайте средни стойности за индустрията, публикувани от търговски списания или индустриални уебсайтове.
Приложете процента към прогнозата си за продажбите за предстоящия период. Да предположим например, че през следващото тримесечие проектирате $ 100,000 за продажби. Ако прецените, че 1% от приходите ще плащат за гаранционни разходи, умножете $ 100,000 с 0,01, за да намерите гаранционната отговорност от $ 1000.
В началото на отчетния период запишете гаранционната отговорност. В този пример дебитирайте сметката за гаранционни разходи и кредитирайте сметката за гаранционна отговорност за $ 1000.
Потвърдете разходите за гаранцията, когато възникнат. Например, ако трябва да направите ремонт на гаранция от $ 75 за продаден артикул, задължителен гаранционен дълг и парични средства за кредит за $ 75.
Съвети
-
Отчетът за гаранционната отговорност се появява в раздела "Текущи задължения" на баланса. Въпреки това, ако предлагате гаранционно покритие, което се простира отвъд една година, трябва да разделите гаранционната отговорност между секциите за текуща и дългосрочна отговорност на баланса.
Внимание
Помислете за разликите в продукта, когато оценявате гаранционната отговорност. Да предположим например, че преди сте продавали само метални играчки, но наскоро сте преминали към пластмасови. Вашата оценка на гаранционната отговорност трябва да отчита факта, че пластмасовите играчки са по-малко здрави от металните играчки. Трябва също така да вземете предвид относителната цена на ремонта или подмяната на пластмасов артикул вместо метален.
