Ръководството е термин, който се отнася до членовете на църквата, които са отговорни и отговорни пред Бога, като му дават част от дарбите, с които ни благославя. Ръководството се смята за начин на живот и понякога изисква насърчаване на членовете от църковните ръководители. Църквата пише писмо за попечителство до членовете на събранието, за да им благодари за тяхното управление и да ги насърчи да продължат да дават.
Адресът на писмото. Когато започнете да пишете това писмо, адресирайте го до всички, които ще го прочетат. Това се прави чрез адресиране към него „Уважаеми членове на ЕП“ или „Уважаеми членове и приятели“.
Благодаря на читателите. Започнете тялото на писмото, като благодарите на всички, които щедро дадоха на църквата и на Божието царство през последната година. Нека знаят, че църквата не само ги оценява, но и Бог ги напомня за вечните дарове на Бога, които се съхраняват на небето и чакат вярващите, когато пристигнат.
Опишете всички значими или значими събития, настъпили през последната година. Обикновено това е годишно писмо и се използва за целите на стопанисването, както и за други цели, като напр. Ако църквата стартира нова програма за детско служение през цялата година и е започнала чудесно, включете детайлите за нея, като например броя на децата, които посещават, и всички акценти.
Поискайте обещания. Много църкви изискват от членовете на църквата и приятели да дават обещания за годишен принос на църквата. Това помага на църквата да подготви бюджет и план за използване на парите.
Дайте подробности относно финансовото положение на църквата. Ако църквата има дефицит всяка година, включете тази подробност в писмото и насърчете читателите да обмислят дълбоко сумата, която желаят и могат да заложат.Ако се работи по нова програма, обяснете тази програма, информирайки читателите, че програмата ще струва пари и трябва да бъде финансирана чрез дарители на църкви.
Включете мисията на църквата. Посочете няколко начина, по които църквата се стреми да постигне целите в нея.
Затворете писмото. Благодарете на читателите отново за тяхната щедрост и подпишете писмото като „В Неговата служба“ или „Благодат и мир“, последвано от името ви.
