Счетоводството на строителството е процес, чрез който счетоводителят записва и проследява всички финансови данни, свързани с изграждането на одобрен проект. Счетоводството се използва за отчитане и създаване на отчети за жилищни и търговски проекти.
Остойностяване на работа
При изчисляване на разходите за работа, всяка област или елемент от строителния процес се възлага на бюджетна сума, която се сравнява с действителните разходи, докато строителството напредва. Бюджетите на разходите за работа обикновено се одобряват от банката и инвеститорите преди началото на строителството, така че е много важно да следите разходите внимателно. Превишенията често са неизбежни, но трябва да се положат всички усилия за посрещане на бюджетните суми за всеки разход.
Строителни кредити
Рядко бизнесът разполага с наличните парични средства за финансиране на строителните си дейности. Повечето фирми или инвеститори кандидатстват за кредити за строителство, за да улеснят паричния поток. За банката се изготвя предложение, включващо елементи като оценка на разходите за работа за цялото строителство, прогнозната дата на завършване и оперативен бюджет за две или повече години след завършване на строителството. Кредитен служител иска да знае, че строителството е разумно по отношение на разходите и времето за завършване, и че предложената дейност ще направи достатъчно пари, за да покрие разходите по строителния кредит, както и собствените си оперативни разходи.
След като кредитът бъде одобрен, счетоводителят по проекта представя фактури на банката, тъй като те са получени от доставчици. Банката одобрява фактурите и осигурява достатъчно пари, за да ги покрие. В повечето случаи превишаването на разходите над определена сума трябва да бъде обсъдено и одобрено от банката.
Освобождаване на Лиен
Повечето строителни работи се възлагат на подизпълнители, което означава, че водещият изпълнител, отговарящ за проекта, наема други екипи или отделни лица, които да извършват специализирана работа. Примери за подизпълнители са зидари, дърводелци, електротехници и водопроводчици.
Когато подизпълнителите представят фактури за плащане, счетоводителят на проекта събира и освобождаване от задържане. Освобождаването от право на задържане гласи, че изпълнителят няма да постави в залог върху проекта за свършената от него работа, защото му се плаща за услугите си. Ако изпълнителят закупи доставки от друг доставчик, счетоводителят на проекта може също така да поиска освобождаване от задържане от този доставчик, за да се гарантира, че доставките са платени от изпълнителя.
Признаване на приходи
Разработчиците начисляват такси за управление на строителни проекти, а Службата за вътрешни приходи (IRS) е предоставила два метода, за които предприемачът може да признае тези такси като приходи.
Първият метод е метод за завършване на процента. В най-простите форми разработчиците назначават процент на завършване на строителния проект. Например, сравняването на общия бюджет на проекта с общия размер на направените разходи е един от начините за определяне на процентното завършване. Ако проектът е 50% завършен, предприемачът трябва да признае 50% от общите такси, които ще бъдат спечелени по проекта, дори ако таксите не са платени.
Другият метод за признаване е приключването на договора. При този метод разработчикът не признава никакви приходи, докато проектът не приключи. Този метод се използва само в редки случаи, специално описани от IRS (вж. Позовавания).
Счетоводен софтуер за строителството
Строителният проект може да произвежда стотици или хиляди фактури всеки месец. Поради обема на документацията и необходимостта от постоянно поддържане на разходите в съответствие с бюджетите, използването на счетоводен софтуер за строителството е най-ефективният и точен начин за правилно проследяване и докладване на даден проект. Строителният счетоводен софтуер осигурява отчети за разходите за работа, които сравняват бюджета с действителните разходи, и също така предоставя отчети, които изчисляват процентното завършване.
