Изпращането на бизнес писмо изисква да включите името, адреса и адреса на получателя. Но какво правите, когато изпращате писмо до някой, който временно работи само в компания, или кой работи дистанционно в друг офис или място?
Когато това се случи, искате да се обърнете към писмото "в грижа" на лицето или фирмата, които редовно получават поща на адреса.
Защо да използвате „В грижа за”
Може да се наложи да изпратите писмо до някой, който работи някъде, различен от обичайния им фирмен адрес. Това се нарича изпращане на поща „в грижа за някой друг“ и често се съкращава като c / o. Включването на c / o в адрес указва на пощенската служба, че получателят на писмото обикновено не е на адреса за доставка.
Например, ако искате да изпратите писмо до бизнес партньор, който работи от хотел в Париж, просто изпратете писмото до лицето, което се грижи за хотела, и включете адреса на хотела. Ако лицето работи в клон на централния офис, трябва да изпратите писмото до лицето, което се грижи за това място в офиса.
Как да се обърнете към "В грижа за"
Адресирането на плик в грижата на някой друг е лесно да се направи и основно изисква само добавяне на допълнителен ред към адреса. За да направите адрес за грижа, уверете се, че имате правилния адрес, на който вашият бизнес партньор понастоящем получава поща. Напишете името на получателя на първия ред близо до средата на предната част на плика. Ако изпращате писмото до офис, добавете заглавието на получателя, за да се уверите, че той достига до правилния отдел.
Напишете “c / o” на следващия ред, последвано от името на лицето или фирмата, които редовно получават поща на този адрес. Например „c / o XYZ Company“.
Напишете пълния адрес на улицата на следващия ред. Включете номера и името на улицата. Не забравяйте кардиналните посоки и други думи, свързани с името на улицата. Например, W. Main St. Напишете града, държавата и пощенския код на следващия ред. Използвайте пощенски съкращения за държавата - само две главни букви. Ако изпращате писма до друга държава, не забравяйте да включите в последния ред името на държавата, към която изпращате писмо.
Поставете вашето име и адрес за връщане в горния ляв ъгъл на плика. Ако изпращате поща в друга държава, включете „USA“ в последния ред на обратния адрес. Винаги включвайте адрес за връщане, така че ако имате грешен адрес, писмото може да ви бъде върнато.
Примери за адрес „Грижа за“
Начинът, по който се адресира бизнес писмо „в грижа за”, следва формат, подобен на който и да е друг вид писмо. Ето примери за това как да се обърнете към:
Дейв Джонсън
Мениджър човешки ресурси
c / o ABC Company
123 Main Street
Los Angeles, CA 90034
Джейн Смит
c / o Хотел „Мосю“
23 Rue Paris
75002 Париж, Франция
Както при всяко писмо, уверете се, че пишете информацията на получателя четливо, за да се уверите, че тя е доставена на правилното място.
