За разлика от мъжете, които минават през „г-н“ не винаги е лесно да знаете как да се обърнете към жените, които биха могли да отидат от „г-жа“, „мис“ или „мисис“. Ако не сте сигурни как да се обърнете към жена в бизнес писмо, добрата първа стъпка е да намерите всяка кореспонденция, която вашият получател е изпратил или подписал, за да можете да дублирате предпочитанията си. Ако нямате или не можете да откриете никаква кореспонденция, използвайте г-жа, ако не сте сигурни за нейния брак, госпожо, ако знаете, че тя е омъжена, и госпожица, ако е сама. Строго изключение е, ако тя има титла като доктор.
Използване на заглавия
Когато една жена има професионално звание, използвайте това заглавие вместо госпожица, или госпожица. Например, г-жа Ан Смит, лекар, става д-р Ан Смит. Ако има докторска степен. най-добре е да използваме предпочитанията си: или докторска степен. след нейното име или д-р заглавието преди това. Ако тя е преподобна, нейната титла е преподобният. За адвокатите на втория ред на адрес въведете „Адвокат“ или използвайте Esquire или Esq. след името й.
Професионални наименования
Използвайте всякакви професионални наименования след името на жената, като CPA за дипломирани експерт-счетоводители или MSW за майстори на социална работа.
Объркващи ситуации
Когато се сблъскате с неутрално по пол име, като Крис, използвайте името и фамилията. Можете също да използвате длъжността, като например „Мениджър човешки ресурси, Крис Смит”. Ако жената има две фамилни имена, използвайте и двете, или тази, която познавате професионално.
