В епохата на интернет, когато изпращате свежи имейли, това е делово писмо, което се отличава с неговата замисленост, планиране и грижа. Благодарствено писмо не е изключение. По време на бизнес кореспонденцията може да бъдете поканени да изпратите благодарствено писмо до повече от едно лице. Етикетът за писане на писма може да бъде строг или свободен в това отношение, въз основа на взаимоотношенията между получателите и другите.
Адаптирайте благодарственото писмо до мъжа и жената въз основа на степента на познаване на получателите. Ако познавате двойката или сте в небрежност с тях, обърнете се към тях на плика като "Джейн и Джон Доу" и кажете "Скъпа Джейн и Джон" в поздрава на писмото. Ако не ги познавате или смятате, че предпочитате традиционните форми на обръщение, използвайте „Г-н и г-жа Джон Доу“ на плика и „Уважаеми г-н и г-жа.
Обърнете се към двойка в благодарствено писмо на базата на редица променливи. Ако жената предпочита "г-жа" използвайте "г-н Джон Доу и г-жа Джейн Доу". В бизнес кореспонденция, "Ms." трябва да са стандартни, освен ако не са известни други предпочитания. Ако използва моминското си име, използвайте "Г-н Джон Доу и г-жа Джейн Кенеди". За бизнес кореспонденция първо използвайте името на жената или името на мъжа; полът няма значение.
Направете корекции въз основа на заглавието или статута на физическите лица. Ако една партия от двойката превъзхожда другата по отношение на образователни или професионални наименования, избрана длъжност или военен ранг, първо посочете това лице, например: „Почитаемата Джейн Кенеди и г-н Джон Доу”. Ако и двамата са лекари и използват същото фамилно име, използвайте "Докторите". Ако и двамата са лекари и имат различни фамилни имена, първо заявете доктор: „Д-р Джон Доу и д-р Джейн Кенеди“.
Обърнете се към несемейни двойки като „г-н Джон Доу и г-жа Джейн Кенеди“. В случая на мъж и жена, които не са двойка, а по-скоро бизнес партньори, и двете от които искате да благодарите, изпратете отделни писма за благодарности, които се обръщат поотделно. В писмото използвайте името на получателя, ако се чувствате комфортно; в противен случай използвайте г-н или г-жа Доу.
Съвети
-
Понякога писмо за благодарност не е само бизнес писмо или социално писмо. Писма, които се отклоняват от социалната страна, биха дали привилегия на жената пред мъжа в последователността - "г-жа Марси Таунсенд и г-н Фредерик Боулс" - докато писмено ориентираното писмо би подкрепило азбуката и променила реда.
