Счетоводителите отчитат приходите и разходите на годишна база. Тези записи обаче може да не започнат на 1 януари, както е типичната календарна година. Много фирми разработват счетоводни документи, като използват фискални години, които започват и завършват на дати, които са по-подходящи за техните бизнес цикли - например, може да има повече смисъл университетът да определи фискалната си година да започне на 1 юли и края на 30 юни. използва счетоводен период, който започва на 1 октомври. Фискалната година е разделена на тримесечия и всяко тримесечие на три фискални месеца. Въпреки че фискалният месец може да бъде еквивалентен на календарен месец, съставът на фискалния месец зависи от метода, използван за разработване на фискална година.
Видове фискални календари
Въпреки че една фискална година може да бъде 365 дни и всяко тримесечие три календарни месеца, което прави всеки фискален месец един календарен месец, предприятието може да намери друг фискален календар, който е по-добър за своите нужди. Например, една компания може да избере фискална година 4-4-5, която фиксира всяко тримесечие на 13 седмици, като фискалните месеци се състоят от четири седмици през първия месец, четири седмици през втория месец и пет седмици през третия месец., Този цикъл се повтаря за останалите три тримесечия на годината. Този метод е особено полезен за фирми, които отчитат такси и разходи на седмична база, защото всяка седмица се състои от точно седем дни.
Съображенията
Един от недостатъците на 4-4-5 фискалната година е, че той съдържа 364 дни, което може да възпрепятства годишните сравнения на данните, особено във високосните години. Също така е необходима 53-седмична фискална година веднъж на всеки пет години, за да се компенсират загубените дни. Има обаче няколко компютърни програми и онлайн приложения, които автоматично изчисляват фискални месеци и години. Използвайки същото 13-седмично фискално тримесечие, предприятията могат също така да уредят своите фискални месеци в 5-4-4 или 4-5-4 фискална година. За данъчни цели е важно компаниите да изберат формат на фискалния месец, който да могат да поддържат непрекъснато, така че отчетите за фискалната година да останат последователни. Ако една компания желае да промени своя формат за докладване, е необходимо специално разрешение от Службата за вътрешни приходи (IRS).
