На 16 декември 1975 г. президентът Фердинанд Маркос издаде Президентски указ № 851, който задължава всички работодатели във Филипините да плащат на всички „служители“, които печелят по-малко от 1000 песос на месец в 13-месечен размер на или преди 24 декември на всяка календарна година. През 1986 г. президентът Корасон Акино издаде заповед № 28 за меморандум, която вдигна капачката на заплатата за 13-месечните плащания и заяви, че всички „не-управленски“ служители имат право на плащане. Ако управлявате бизнес във Филипините и имате служители, трябва правилно да изчислите 13-месечното разпределение и да го платите навреме.
Съберете всички записи за заплатите на служителите за календарната година. Определете дали служителите се квалифицират като „редовни” служители съгласно закона. Най-общо казано, повечето служители, които не са мениджъри или надзорници, имат право да получат 13-месечно заплащане. Въпреки това, работодателите във Филипините не се нуждаят от изплащане на помощ за домакински помощници или персонал, служители, платени само на базата на комисиона, или временни работници, на които се плаща фиксирана сума за извършване на конкретна работа.
Общо всички суми, изплатени на служител през календарната година за определяне на брутната заплата.Извадете всички заплатени на служителя квоти за храна, пътуване, възстановяване, бонуси за изпълнение или други различни суми, които не са част от нормалната заплата на служителя. Резултатът от размера на брутната заплата, намалена с квотите, е основното възнаграждение на служителя (Общо плащане - Помощи = Базова заплата). Например, вашият бизнес е заплатил на служителя 143 500 песос в течение на календарната година. Приспаданите квоти възлизат на 23 500 песос. Следователно основната заплата би била разликата между двете суми или 120 000 песос (143 500 - 23 500 = 110 000).
Разделете общата основна сума на заплащане с 12 (Base Pay / 12). Резултатът е средната месечна база. Като се използва примерната сума от 120 000 песос, резултатът ще бъде 10 000 песос (120 000/12 = 10 000).
Разделете средната месечна сума за плащане с 12 (Средна месечна основна заплата / 12). Резултатът е 13-месечният коефициент на заплащане. Следователно, като се използват данните от извадката по-горе, резултатът ще бъде 833,33 песос (10,000 / 12 = 833,33).
Умножавайки коефициента на заплащане за 13-тия месец, броят на месеците, през които служителят е работил за бизнеса (13-ти месец фактор x брой работници). Резултатът е дължимата на служителя сума за 13-месечно плащане. Ако служителят в извадката е работил 7 месеца през календарната година, предприятието дължи на работника 5833.31 песос (833.33 х 7 = 5833.31).
Платете 13-месечния размер на плащането на всички служители, които отговарят на условията, на или преди 24 декември.
Напишете доклад за съответствие и го изпратете до най-близкия клон на Министерството на труда и заетостта. В доклада за съответствие, включете следната информация: наименование на фирмата, адрес, основна дейност, общ брой на служителите, общ брой на работниците, отговарящи на условията за разпределение, име на всеки служител, заедно със сумата на 13-месечния размер на разпределената сума, общо размер на всички извършени 13-месечни плащания, както и име, длъжност и телефонен номер за контакт на лицето, предоставящо информацията за доклада.
Съвети
-
Плащанията по тринадесетия месец не са коледни бонуси по закона, въпреки че много хора вярват, че са. Плащанията са задължителни, докато изплащането на коледните бонуси не е задължително. Съгласно законите на Филипините, коледните бонуси са задължителни само ако са се съгласили в писмена форма от работодателя и служителя и са били част от официалния пакет за компенсация за служителя.
Внимание
Министерството на труда и заетостта на Филипините налага строги глоби и санкции за неспазване на закона. Глобите и санкциите за неспазване могат да бъдат три пъти повече от сумата на неплатените разпределения. Санкциите за забавени плащания често са еднакво тежки. Затова се уверете, че изчислявате 13-месечното разпределение и правите плащания на служителите на или преди 24 декември.
