Отклонението в счетоводната отчетност показва колко бизнес резултат варира от друга стойност, като например бюджетна, целева или очаквана сума. Например, ако сте бюджетирали 500 долара за пощенски разходи и изразходвани $ 600, разликата е $ 100 и това може да се обясни с непредвидено увеличение на пощенските ставки. Когато прочетете, че продажбите на една компания са по-ниски от очакваните, това означава, че компанията има отрицателно отклонение в действителните продажби в сравнение с очакваните продажби. Това е различно от отклонение в статистиката, което ви казва разликата между индивидуалната стойност и средната стойност на всички стойности.
Изчисляване на отклонението от долара
В счетоводството изчислявате вариация, като изваждате очакваната стойност от действителната стойност, за да определите разликата в долари. Положителното число показва излишък, а отрицателно число - дефицит. Отрицателните числа обикновено се обозначават в скоби. Както превишенията, така и дефицитите могат да бъдат добри или лоши, в зависимост от това на какво се отнася вариацията. Например, ако приходите са предвидени за 1 млн. Долара, а действителните приходи са 900 000 щ.д., разликата е (100 000 щ.д.), което се отразява отрицателно върху рентабилността. Ако разходите са били предвидени в размер на $ 800,000, а действителните разходи са били $ 700,000, разликата също е ($ 100,000), но има положително въздействие върху рентабилността.
Изчисляване на променливата в проценти
Вариацията от $ 1 милион може да е малка или голяма, в зависимост от това с какво се сравнява. Ето защо трябва да изчислите вариацията като сума в долари и процент, който показва относителния размер на дисперсията. За да изчислите процентно отклонение, разделете вариацията на долара на целевата стойност, а не действителната стойност, и умножете по 100. Например, процентното отклонение за предишния пример за приходи е ($ 100,000), разделено на $ 1 милион пъти 100, или (10)%. Процентното отклонение за разходите е ($ 100,000), разделено на $ 800,000 пъти 100, или (12.5)%.
Изчисляване на вариацията на процент
Не трябва да изчислявате процентна разлика за число, което вече е изразено като процент. Например брутната печалба за 1 милион долара приходи и 800 000 долара за разход е 200 000 долара. Брутната печалба е $ 200,000, разделена на $ 1 милион пъти 100, или 20 процента. Брутната печалба за $ 900,000 в приходите и $ 700,000 за разход е също $ 200,000, така че разликата в брутната печалба е $ 0. Брутната печалба е $ 200,000, разделена на $ 900,000 пъти 100, или 22.2%. Разликата в маржа е 22,2% минус 20%, или 2,2%, изразена само като разлика в двата процента.
Анализиране на отклонения
Когато бъдат изследвани изолирано, отклоненията могат да бъдат подвеждащи. В примера по-горе, разликите в рентабилността показват стабилни финансови резултати, тъй като печалбата е равна на бюджетната печалба и маржът на печалбата е по-висок от предвидения в бюджета. Въпреки това подробностите разкриват, че продажбите са зад бюджета и че повишената рентабилност е резултат от управлението или намаляването на разходите. В зависимост от обстоятелствата, това може да показва, че бизнесът намалява и че мерките за спестяване на разходи, като например съкращения, са били необходими, за да се запази бюджетният марж на печалбата.
Имената на промените
Много отклоненията имат специфични имена, които посочват сравняваните стойности. Например, ако общата цена на труда беше предвидена в размер на 5 милиона долара, а действителните разходи бяха 5.2 милиона долара, отклонението в разходите за труд е $ 200,000. Тъй като разходите за труд са броят на отработените часове, умножени по тарифата за час, можете да изчислите вариация за всеки компонент, за да разгледате по-нататък причината за промяната. Разликата в платената ставка се нарича дисперсия на скоростта, а разликата в отработените часове се нарича дисперсия на ефективността.По същия начин, дисперсията на използване на материали е един от компонентите на промяната в цената на материалите. Другият компонент е разликата в цената на материалите.
