Бюджетите представляват вътрешни доклади, които разясняват как фирмата харчи капитал. Управленските счетоводни дейности често включват подготовката на няколко различни вида бюджет и изчисляването и интерпретирането на различията. Компаниите преглеждат отклоненията, за да определят областите, в които фирмата работи добре и не работи добре. Тълкуването на разликите в бюджета често е месечен процес за управленски счетоводители. Този процес обикновено попада в рамките на гъвкавия бюджетен процес, при който счетоводителите сравняват действителните разходи с бюджетните разходи.
Съберете предварително подготвения бюджет и копие на списанието за плащания в брой.
Сравнете бюджетните суми за различните разходи с действителния капитал, изразходван в списанието за плащания в брой.
Определете дали вариацията е благоприятна или неблагоприятна. Благоприятните различия показват, че компанията е изразходвала по-малко пари от очакваното, докато неблагоприятните разлики показват разходи, които са по-високи от очакваните.
Прегледайте всяко отклонение, за да прецените защо съществува разлика. Неблагоприятни разлики могат да възникнат поради увеличеното търсене на стоки, което изисква повече пари, изразходвани за придобиване на материали и труд.
Използвайте предходен анализ на отклоненията от бюджета, за да определите дали се наблюдава вариация във всеки период. Това може да показва, че са необходими повече пари за завършване на бизнес процеса.
Съвети
-
Създаването на гъвкав или друг вид бюджет трябва да се извършва ежегодно. Анализът на отклоненията обаче може да бъде месечен счетоводен процес.
