Типовете закопчалки обикновено имат метален прът с два зъба, които се простират под ъгъл 90 градуса от пръта. Лентата е позиционирана по задната страна на купчина документи, а шиповете се сгъват надолу, за да осигурят горната част на купа. Закопчалките са удобни за осигуряване на медицински документи и данъчни документи, тъй като те ви позволяват лесно да добавяте допълнителни документи към файл. Този тип закопчалка често се използва и при свързването на докторски дисертации.
Пробийте дупки в документите, които искате да съхраните. Повечето закопчалки имат два зъба, разположени на 2,75, 4,25 или 8,5 инча. Проверете скобата, за да определите правилното разстояние между отворите.
Извадете компресора, ако приставката ви е снабдена с такава. Компресорът е метална лента, която се движи между двата зъба, изстисквайки документите ви.
Поставете закопчалката на равна повърхност със зъбците нагоре.
Плъзнете зъбците през отворите на документите си.
Приплъзнете компресора върху документите си, ако закопчалката е с компресор.
Сгънете зъбците към външните краища на вашите документи, така че шиповете да са плоски. Тази стъпка гарантира, че краищата на вашите документи не се сгъват, когато съхранявате документите си.
Съвети
-
Използването на закопчалки с файлови папки осигурява допълнителна стабилност за вашите документи. Папките, направени от по-тежки материали, са по-стабилни от крехките папки.
