Анализът на работните места е много важна функция на човешките ресурси. Тя включва съпоставяне на подходящия кандидат с правилната позиция в точното време. Всички позиции в организацията имат своите специфични изисквания. Следователно отделът по човешките ресурси трябва внимателно да проектира изискванията на всяка позиция. Изискванията за предишен опит, умения и образование трябва да бъдат оценени и съгласувани. Също така длъжностните задължения и йерархиите трябва да бъдат внимателно фиксирани. Ако анализът на работата не бъде подготвен правилно, организацията ще постави служителите си в неподходящи позиции. Това може да доведе до загуби както за организацията, така и за служителите, тъй като печалбите биха намалели, а служителите биха били недоволни и немотивирани.
Оценка на стойността на всяка позиция в компанията по отношение на цялостната визия и мисия на организацията. Това е много важна процедура, тъй като помага за фиксирането на заплащане, отговорност и ръст за позицията. Приносът на всяка позиция трябва да бъде много ясно очертан.
Подгответе описания за всяка позиция в организацията. Те трябва да включват специфичните задачи, изпълнявани от служителя и структурата на отчитане. По този начин мениджмънтът е в състояние да определи отчетността за всяко работно място, а структурата за отчитане е създадена, за да очертае връзките между по-високите и подчинените.
Подгответе спецификации за всяка позиция. Избройте минималните критерии за допустимост за всяка роля, включително предишния опит, образователните квалификации, сертификати, умения и таланти, необходими за изпълнение на работата. По този начин, когато организацията рекламира за свободно работно място, само кандидатите, които притежават необходимите показатели, ще бъдат разгледани за вакантно място.
Прегледайте настоящите условия за назначаване на персонал. Оценете дали всеки служител е бил поставен на най-подходящото място за уменията и уменията си. Ако организацията открие някакво неправилно поставяне, то трябва да предприеме мерки за коригиране на дисбаланса. Служителите трябва да бъдат прехвърлени на работни места и позиции, които са по-съвместими с техните таланти и опит.
Разберете бъдещите планове и инициативи на компанията. Например, ако една компания планира да расте и да се диверсифицира, тя ще се нуждае от допълнителни служители в човешките ресурси. След това ръководството и отделът по човешки ресурси ще проектират изискванията, спецификациите, ролите и отговорностите на всяка бъдеща позиция.
