Предприятията представят своите оперативни планове за ефективно управление на операциите си. Оперативният план определя параметрите за измерване на корпоративната ефективност. С този план ръководството ясно изяснява всичко, което бизнесът желае да постигне, и определя времевите рамки за всяка задача. Оперативният план ясно обяснява визията и мисията на ръководството. Този план е много детайлен по характер и се подготвя само за кратки периоди от време. Когато един оперативен план е съгласуван, става много лесно да се разберат целите на компанията. Има няколко стъпки за изготвяне на оперативен план.
Посочете основните дългосрочни цели на фирмата. Уверете се, че сте изброили само основните цели и задачи на компанията. Различните компании имат различни цели. Една компания може да иска да удвои клиентската си база през следващите 3 години. Друга компания може да иска да увеличи печалбите си. Третата компания може да иска да се диверсифицира в нова търговска линия. Каквото и да е визията на висшето ръководство, го избройте възможно най-ясно.
Посочете всички операции, които желаете да предприемете в краткосрочен план, за да постигнете дългосрочните цели.Ако вашата компания желае да привлече повече клиенти в дългосрочен план, обяснете всички мерки, които желаете да предприемете в краткосрочен план. Изгответе списък на ресурсите, които ще са необходими за постигане на целите. Избройте необходимите пари и нуждите от работна ръка. Разбийте плана си на по-кратки срокове. Трябва да подготвяте месечни, двуседмични и седмични планове.
Избройте пречките, с които е вероятно да се сблъскате във вашата компания. Има пречки да следвате плановете си напълно. Плановете трябва да бъдат преразглеждани и постоянно наблюдавани. Когато и когато се появят отклонения, ръководството трябва незабавно да предприеме коригиращи действия. Назначава служители за механизма за преглед. Понякога фирмите използват услугите на външни консултанти за тази цел.
Разработете алтернативни начини за действие, ако плановете за изваждане на камъни се провалят. Често не е възможно един план да бъде изпълнен изцяло. Ръководството трябва да е готово с резервен план, ако се появят някакви отклонения. Например, целта на ръководството може да бъде да произвежда "х" количества от даден продукт при "у" разходи. Доставчикът може да увеличи разходите за суровината и вече не е възможно да следва плана. Ръководството трябва да има алтернативен план, ако оригиналът не успее.
Документирайте плановете и алтернативните си планове. Те са готови за справка, когато има съмнения и отклонения. Ръководството и служителите знаят кой ход на действие предхожда кой и кой успява.
