Оперативен план е документ, който описва как се надявате да получите вашия продукт или услуга от идея до производство и разпространение. Той описва стъпките, които ще предприемете и точно посочва как планирате да постигнете целите си. Той описва участниците, финансовите средства, необходими за изпълнението, стратегията за изпълнение на плана ви и рисковете. Това е подробен документ, който отчита всички елементи на вашата стратегия и е важен за крайния успех както на вашия план, така и на вашата компания.
Човешки фактори
Един от основните фактори, които трябва да се вземат предвид, е човешкият фактор. Хората дълбоко ще повлияят на успеха на плана ви и трябва да ги разгледате в процеса на планиране. Уверете се, че имате достатъчно хора и дали са добре обучени. Трябва също така да изследвате нивото на опит на персонала си и дали преди това са работили успешно в тази среда. Анализирайте разходите на хората, участващи в плана, и кога да наемате и обучавате служители, където е необходимо. Стратегия за развитие на човешките ресурси е важна първа стъпка.
Финансови фактори
Вашият оперативен план трябва да отчита всички финансови фактори, за да бъде успешен. Бюджетните съображения и разходите са един от първите фактори, които трябва да разгледате и създадете. Оценките на доходите, които планирате, са жизненоважни и трябва да се предвиди с възможно най-голяма точност. Очакваните маржове на печалба и разходите, за да направите плана си оперативен, също са ключови фактори и могат да изискват проучвания за надеждна прогноза. Разходите за стартиране трябва също да бъдат анализирани и включени както в бюджета, така и в оперативния план.
Рискови фактори
Очакването на рисковете за вашия оперативен план е важен и често пренебрегван елемент, който трябва да се отчита. Въпреки че за всеки план винаги има риск, създаването на стратегия за смекчаване на тези рискове е от жизненоважно значение. Трябва да се анализират потенциалните рискове и да се създадат планове за тяхното преодоляване. Трябва също така да класифицирате рисковете според вероятността те да се появят и след това да започнете да планирате как да ги преодолеете. Направете вашата оценка на тези рискове задълбочена и приложима.
Оперативни фактори
Оперативните фактори се фокусират върху изпълнението на плана ви. Създайте времеви линии и определете екипа, който ще бъде натоварен с работата по плана ви. Създайте насоки и контролни пунктове и решете кой ще отговаря за всяка задача и етап. Помислете кой трябва да бъде обучен и колко време ще продължи обучението. Оставете време за разработване на всички материали и поддържащи дейности, необходими за успешното изпълнение на вашия план. Изберете оперативни лидери и след това обсъдете стратегията си с тях, за да съберете подкрепа и вход.
