Правителствените агенции, неправителствените организации и някои компании могат да имат политика, която ви пречи да приемате подаръци. Ако ви бъде предложен подарък и желаете или трябва да го откажете, можете да напишете писмо до лицето, което обяснява защо не можете да го приемете. Ако обясните причината за отхвърлянето на дара, дарителят може да разбере по-ясно защо сте го отхвърлили. Предлагайки тази учтивост, тя може да помогне на човека да избегне чувството за отхвърляне или неуважение.
Напишете писмото на бланка на вашата фирма или организация. Включете датата, името, заглавието, фирменото име и адреса на лицето, което ви е изпратило подаръка. Започнете писмото, като напишете "Уважаеми г-н или г-жа". и включете фамилното име на лицето в поздрава.
Благодарете на дарителя за внимателността на подаръка, който е приготвил или закупил за вас. Не смущавайте даряващия, така че избирайте думи, които показват вашата искрена благодарност. Например, можете да напишете: „Бях приятно изненадан, когато получих внимателния подарък, който изпратихте.“ Ако подаръкът е нещо неподходящо или нещо, което намеква за сексуално послание, просто напишете: „Благодаря ви за внимателността, която сте показали чрез изпращане мен този подарък."
Обяснете, че не можете да приемете дара. Покажете съжалението си, като обясните, че трябва да отхвърлите подаръка. Включете причината, поради която не можете да го приемете. Използвайте работа, която не позволява на човека да се чувства неудобно.
Бъдете преки, но учтиви. Например, ако ви е била дадена скъпа картина, напишете: "Благодаря ви за внимателния подарък, той е красив. Съжалявам, но не мога да приема подарък с такава висока стойност."
Обяснете, че сте го върнали или ще го върнете. Включете изречение, което обяснява начина, по който планирате да върнете подаръка.
Съвети
-
Писмо, което отказва подарък, е въпрос на учтивост. Тя може да ви помогне да поддържате положителни връзки с клиентите, като същевременно се придържате към стандартите на вашата организация за такива продукти.
Внимание
Ако лицето, което изпраща подаръка, е направило неподходящи аванси към вас с подаръка или по друго време, трябва да обсъдите това с вашия специалист по човешки ресурси или с вашия мениджър.
