Думата одит означава да се прегледа нещо критично или може да се отнася до доклад, генериран от такъв критичен преглед. По този начин одиторите, както вътрешни, така и външни, проверяват дейността на фирмата и създават доклади, в които изразяват впечатленията си от това изследване.Въпреки че в работата им има много прилики, съществуват и важни различия между двата вида одитори.
Външен одит
Външните одитори не са служители на фирмата, която те одитират. Основният интерес на външния одитор е да определи дали посочената от фирмата дейност е в съответствие с резултатите, отчетени във финансовите отчети на фирмата. Те също така проверяват счетоводните методи на фирмата, за да определят дали те са в съответствие с общоприетите счетоводни практики.
Вътрешен одит
Вътрешните одитори са неразделна част от фирмата. Въпреки че компаниите понякога възлагат своите одиторски нужди, вътрешните одитори обикновено работят директно за компанията. Вътрешните одитори наблюдават всеки аспект от дейността на компанията. Те постоянно проверяват организацията, процедурите и управлението, за да намерят начин, по който дадена промяна може да увеличи ефективността на организацията.
прилики
Има няколко прилики между вътрешните и външните одитори. И двамата наблюдават начина, по който фирмата извършва бизнес. Както оценяват възможността за измама или кражба, така и двете сравняват регламентите и законите с действителната дейност на фирмата. Препоръчителните умения и квалификации за двата вида одитори също са сходни. За всеки от тях, познаването на вида на одитирания бизнес е силно предимство. Детайлното разбиране на счетоводството, финансите или общия бизнес също подпомага и двата вида одитори.
Различията
Най-голямата разлика между вътрешните и външните одитори е очевидна в името. Външните одитори осигуряват обективна гледна точка на външни лица по отношение на членовете, които представляват интерес (обикновено финансови отчети). Вътрешните одитори обикновено работят директно за компанията. Външните одитори могат подробно да проверят фирмата, за да проверят точността на финансовите отчети, но те не се отнасят до спецификата на управлението на компанията. От друга страна, вътрешните одитори се опитват да оптимизират всеки процес и задача, за да постигнат по-голяма ефективност. По този начин работата на вътрешния одитор е много по-изчерпателна по отношение на ежедневните операции на фирмата.
взаимодействие
Вътрешните и външните одитори на фирмата трябва да се срещат периодично. Съществуват определени задачи, изпълнявани и от двете, и координацията между двете избягва излишъка. Ако процесът желае излишък, графикът предотвратява конфликти за използването на различни ресурси, необходими от двете. Обменът между двете групи води до по-добра координация на работата и разбиране на съответните им отговорности. Например използваните системи за информационни технологии, начинът, по който компанията ги използва, и счетоводните процедури на фирмата са всички области, в които е полезно вътрешният одит и външният одит да бъдат „синхронизирани“.
