След като изготвите и окончателно редактирате вашето съобщение за пресата, изпратете го в медиите на Сейнт Луис за възможно публикуване или излъчване. Увеличете шансовете си за това, като насочите вниманието си към конкретните медии, които биха проявили най-голям интерес към вашето събитие, като се свържете с подходящия човек или отдел за съобщения за пресата и следвайки всички необходими указания.
Изпращане на съобщение за пресата
Направете списък на медиите и публикациите на Сейнт Луис, които бихте искали да изпратите до пресата. Включете общи вестници, като например "St. Louis Post-Dispatch" и "Riverfront Times"; телевизионни канали за излъчване като KMOV CBS, KSDK NBC и KETC PBS; и радиостанции като KMOX, KTRS и WEW.
Добавете към списъка си списанията в Сейнт Луис и градските екскурзоводи като списание „Сейнт Луис“ и „Градът на Сейнт Луис“. Не забравяйте да включите ниша публикации, които се занимават с конкретни теми като бизнес или спорт. Например "St. Louis Business Journal" е ориентиран към бизнеса в района, докато "St. Louis Sports Magazine" е насочен към спортните фенове.
Премахнете или пресечете всички медии от списъка, с които вие или вашата компания не се интересувате. Допълнително стесните списъка си, като елиминирате публикации, които е малко вероятно да се интересуват от публикуване или излъчване на вашите новини. Например, ако прессъобщението ви е за местно спортно събитие, малко вероятно е "Месечният месец на Сейнт Луис Малък бизнес" да прояви интерес към публикуването му, освен ако не можете да покажете ясна връзка между събитието и малкия бизнес в Сейнт Луис.,
Намерете препоръките, предпочитани за прессъобщения на официалния уебсайт на всяко медийно издание. С "St. Louis Post-Dispatch", както е с много сайтове на медиите в Сейнт Луис, информацията за това къде да се изпращат съобщения за пресата е на страница "Контакт". Някои медии, като например "RIverfront Times", комбинират информация за контакт с страницата "За нас" и не предоставят информация за контакт с прессъобщението. В тези случаи, обадете се на телефонния номер, посочен с пощенския адрес на компанията, и поискайте информация за това как и на кого можете да подадете съобщение за пресата.
Следвайте указанията, предпочитани от всеки медиа за прессъобщения. Например, "St. Louis Post-Dispatch" има страница на своя уебсайт STLtoday.com, където посетителят може да качи съобщение за пресата. Някои телевизионни станции като KMOV предпочитат да се свързват с прессъобщения по факс или електронна поща. KPLR предпочита да получава прессъобщения по електронна поща или телефонно обаждане до бюрото си по възлагане. Ако не сте сигурни за насоките, свържете се с лицето, отговарящо за прессъобщенията, преди да изпратите за изясняване на насоките.
Проверете отново съобщението за пресата за грешки, правописни грешки или грешки в включената информация. Това е особено важно за дати, часове, информация за контакт и местоположение. Не използвайте всички капачки.
Подайте вашето съобщение за пресата до медиите. Включете предмета на прессъобщението си и датата в темата, ако изпращате по имейл. Някои медии в Сейнт Луис имат конкретни имейл адреси само за прессъобщения като [email protected] на KMOV. Други, като KPLR, използват общ имейл за всички запитвания. Когато изпращате съобщение за пресата до общ имейл, включете в съобщението „съобщение за пресата“ в допълнение към темата на вашето съобщение за пресата и датата.
Съвети
-
Подайте вашето съобщение за пресата от Сейнт Луис до медиите в частта на Сейнт Луис, в която живеете или работите първо. Тъй като Сейнт Луис е толкова голям, много вестници се интересуват повече от новини, които се случват там, където се намират.
Опитайте се да запазите вашето копие кратко, бързо и на място, без да пропускате всякакви релевантни детайли.
Изпратете съобщение за пресата два до четири седмици преди събитието. Ако събитието го налага поради известни личности или присъстващи местни фигури, изпратете съобщение след събитието.
Изпратете вашето съобщение за пресата от подходящ за бизнеса имейл или номер на бизнес телефон. Мътите и безплатни имейл адреси може да не оставят добро впечатление. Ако се обаждате на мобилния си телефон, променете съобщението си на професионален, така че ако получите повиквания, повикващият ще е по-вероятно да остави съобщение.
Внимание
Някои медии разграничават съобщенията от пресата и новините. Уверете се, че знаете разликата и изпратете прессъобщението си до точния човек.
Изберете медиите, които най-вероятно ще се интересуват от вашето събитие. Сейнт Луис е голям град и ако вашето събитие е много специфично или много малко, някои вестници или радиостанции може да не са заинтересовани да публикуват нещо за него. Избирането на медии, което не е вероятно да се интересува от вашето събитие, е загуба на време.
