Стажант, независимо дали е платен или неплатен, е жизненоважна част от всяка организация. Стажантът търси практически опит в професионална среда, докато се запознава с работната среда и уменията за полиране. Всяка организация, която разчита на студенти стажанти трябва да идентифицира конкретни цели, така че стажантите имат полезен опит и организацията постига целите си. Стажантите също трябва да установят лични цели, които ще им помогнат да изградят своята кариера.
Обсъждане и съгласуване по цели
Обсъдете и съгласувайте цели относно позицията на първия ден от стажа. Стажантът и ръководителят трябва да идентифицират отговорностите и очакванията, да определят реалистични срокове и да насърчават въпроси и предложения.
Създавайте задачи, които включват значима и предизвикателна работа. Идентифицирайте целите на всяка задача и разберете защо всеки е важен за организацията. Задачите за стажантите трябва да бъдат структурирани подобно на тези за нов служител.
Очертайте задачите за работа в екип и независимите задачи. Идентифицирайте ролите и работата, която стажантът трябва да постигне, когато задачите включват екипни усилия. Направете същото за независими задачи.
Създайте насоки за измерване. Съгласувайте как ще бъдат прегледани и оценени изпълнените задачи. Измерете резултатите спрямо целите и определете стойност за всяко постижение, което да се използва при окончателната оценка на работата на стажанта.
Общувайте и преглеждайте задачите периодично. Честите комуникации, инициирани от двете страни, ще помогнат на стажантите да изпълнят задачите си, да преодолеят препятствията и да изпълнят сроковете.
Напишете Целите
Напишете целите след съгласуване на целите. Когато стажантът и супервайзорът разберат обхвата на работата, колко време може да предостави стажантът и колко работа може да постигне, да постави цели на хартия.
Всяка цел трябва да включва няколко компонента: 1) Определете заданието, тактиката за изпълнение на задачата и очакваната дата на завършване. 2) Определете резултатите, които можете да измервате и проследявате, за да определите успеха. 3) Уверете се, че резултатите са разумни и могат да бъдат постигнати. 4) Уверете се, че всяко задание и съответното измерване съответстват на общите цели на организацията. 5) Създайте времева линия, която включва началното време, междинния преглед и корекциите и завършването на всяка цел.
Пишете, редактирайте и пренаписвайте цели, докато не станат ясни и ще ви помогнат да управлявате целите. Включете резервни планове, ако обстоятелствата се развият, които изискват преоценка на задачите или целите.
Прегледайте всички цели. Стажантът и ръководителят трябва да обсъдят всяка цел поотделно, за да се гарантира, че всеки може да бъде постигнат и измерен.
Финализирайте целите. Направете необходимите и съгласувани корекции. Взаимно се съгласявате да следвате плана и да общувате редовно, за да подобрите целите, както се изисква.
Съвети
-
Студентите и ръководителите трябва да установят тесни работни взаимоотношения. Като присъства на срещи и се насърчава да предлага идеи, стажантът става по-уверен. Тази отворена връзка помага на ръководителя / наставника да ръководи работата на стажанта.
