Бизнесът за авторемонт извлича ползи от използването на специфична за бизнеса и интегрирана счетоводна система в ежедневните си бизнес практики. Този вид интегриран счетоводен софтуер спестява пари, време, избягва дублирането на въвеждането на данни и в крайна сметка служи като панацея на собственика на бизнеса, за да помогне за предотвратяването на тези лоши данъчни главоболия, които се случват през пролетта на всяка година.
Характеристики и ползи
Една добра система за счетоводна отчетност за ремонт на автомобили осигурява много опции, включително контрол на назначенията, проследяване на работата в прогрес (WIP), счетоводство на място за продажба и данни за клиента и история. Софтуерът също така трябва да осигури управление на частите, включително контрол на инвентара, ежедневни отчети за продажби, изчисления на фактури за време / материали, маркетингови функции, свързани с фактурирането заплати, банкови сметки, интеграция на главната книга и отчетни възможности, които включват качване в други софтуерни системи като QuickBooks.
Софтуерна интеграция
Ефективна система за счетоводен софтуер има достъп до бъдещи функции за планиране, инвентаризация, счетоводни сигнали, инструменти за запазване на клиенти и маркетингови възможности. Всеки от модулите в счетоводната система трябва да бъде интегриран с другите модули на системата, за да се предотврати дублирането на данни и да се позволи споделянето на данни между модулите.
Разходи за заплати, разходи за работа и фактуриране на клиенти
Когато служител съобщава за часовете, изработени от конкретно превозно средство, в интегрирана софтуерна система, тази информация захранва ведомостта, разходите за работа, инвентаризацията и управлението на частите (ако е необходимо), фактурирането на клиентите и историята.
Достъп до база данни
Индустриалните стандарти определят времето, необходимо за завършване на конкретни работни места за ремонт на автомобили, а добрата счетоводна система предоставя национални данни за ръководството за работа с натискането на един бутон. Освен това, добрите счетоводни системи също имат възможности за интеграция на доставчиците, така че поръчването на части може да се осъществи чрез системата за счетоводен софтуер и транзакцията автоматично се записва в съответните модули.
Банково, четене и кредитни карти
Банкиране, писмена проверка и такси за кредитни карти са част от ежедневните аспекти на управлението на паричния поток за бизнес за ремонт на автомобили. Софтуерът, който интегрира тези функции, улеснява управлението на вашия бизнес, без да изразходвате много време за работа със счетоводните функции, тъй като интеграцията позволява тези транзакции да се резервират в необходимите модули.
