Американското министерство на труда оценява, че броят на превозните средства по пътя ще продължи да нараства през следващите 10 години, създавайки търсене на специалисти и съоръжения за авторемонт. Автосервизните фирми ще се възползват от този увеличен трафик, но увеличаването на федералните и държавни регулации в автомобилната индустрия ще изисква повече документация. Понастоящем, автосервизните фирми изискват документирани доказателства за тяхното съответствие с държавните лицензионни закони и федералните разпоредби на Агенцията за опазване на околната среда. Без необходимата регулаторна документация, автосервизните фирми са изправени пред тежки глоби и възможни затворнически срокове.
Елементи, от които се нуждаете
-
Публикация на Службата за вътрешни приходи на САЩ (IRS) 583
-
Публикация на IRS 15 - Циркулярно ръководство за данъчно облагане на работодателите
-
Формуляр за оценка на респиратора за безопасност на труда и здравеопазване (OSHA)
-
Информационен лист за безопасност на материалите OSHA
-
OSHA 300 Регистър на наранявания и заболявания, свързани с работата
-
OSHA 300A Резюме на наранявания и заболявания, свързани с работата
-
Доклад за инцидента с наранявания и болести OSHA 301
-
Служба за вътрешни приходи в САЩ: Публикация 538 Счетоводни периоди Методи
Организирайте система за подаване на документи, изисквана от данъчните служби и държавните съкровищници като доказателство за спазването на бизнес данъците. За спазване на правилата за данъчно облагане на бизнеса се съхраняват документи като разписки за плащане, фактури, банкови депозити и удържани плащания. IRS предлага IRS Публикация 583 и Публикация 15 - Circular E Работодатели данъчно ръководство за подпомагане на предприятията с данъчни облекчения и удържани от служителите данъци. Той също така предлага съвети как да поддържате тези файлове. Не забравяйте да се свържете с Министерството на приходите на държавата, за да определите необходимата местна данъчна документация.
Използвайте IRS Публикуване 538 счетоводни периоди Методи, за да изберете система за фактуриране, която се изисква при подаване на всички документи за автосервиз, свързани с клиенти, включително всички оценки за ремонт, фактури или изявления за обслужване. Собствениците на фирми ще трябва да прегледат всички закони за разкриване на информация за авточасти за държавни или областни за по-нататъшно докладване за съответствие. Регламентите варират в зависимост от държавата и окръга, но повечето държави изискват всички фирми за ремонт на автомобили да запазят всички файлове с транзакции за определен период от време.
Получавайте формуляри и съхранявайте файловете в съответствие с федералните и държавни екологични разпоредби за безопасността на служителите.Администрацията по безопасност и здраве при работа, или OSHA, изисква комуникация за опасност и план за безопасност за всички предприятия, произвеждащи опасни отпадъци. Формулярът за оценка на респиратор OSHA е необходим, ако служителите за авторемонт използват респиратори за защита. OSHA също има специфични форми за водене на записи: OSHA 300 Log на наранявания и заболявания, свързани с работата, OSHA 300A Резюме на наранявания и заболявания, свързани с работата, и OSHA 301 доклад за инциденти с нараняване и заболявания. Всеки формуляр за водене на записи на OSHA се изисква от закона да следи свързаните с работата заболявания, наранявания и инциденти с опасни материали, включващи служители. Свържете се с отдела за трудова и екологична защита на вашата държава за изискванията за местно отчитане.
Докладване и документиране на всички складове и обезвреждане на опасни отпадъци на място. Авторемонтните предприятия трябва да документират своите химически инвентаризации и да предоставят информационен лист за безопасност за всеки опасен химикал, използван в магазина. Повечето държави изискват от авторемонтните предприятия да водят записи за химически инвентаризации, информация за изхвърляне на химически отпадъци, фактури, отнасящи се до услуги за обезвреждане на опасни отпадъци и информация за рециклиране на отпадъци. Някои държави, като Охайо, изискват автосервизните фирми да се регистрират за идентификационен номер на опасни отпадъци, ако обезвреждането на опасни отпадъци достигне определена сума. Въпреки това, тъй като всяка държава има различни изисквания за съхранение и съхранение на опасни отпадъци, за автосервизните фирми е от съществено значение да се свържат с отдела си за опазване на околната среда за повече информация.
