Срещите са скъпи начини за разпространение на информация до служителите. Вместо да губят работно време, давайки на хората информация за най-новия протокол, компаниите могат да спестят пари, като разпространяват информация по по-ефективен начин. Поддържайте вашите служители в крак с помощта на комбинация от методи за комуникация, за да получите думата.
електронна поща
Имейлът е ефективен начин да информирате служителите за важни актуализации. Допълнителна полза е, че информацията се представя в писмена форма. Поискайте обратна разписка и можете да докажете, че служителят е получил съобщението. Поставянето на нещата в писмена форма също е добра идея, когато информацията е особено сложна. Добра идея е да имате очакване на работното място, че служителите ще проверяват електронната си поща, преди да напускат сградата всеки ден, така че да знаят за срещите и събитията, планирани да се проведат рано на следващия ден.
уебсайт
Ако вашата компания има непрекъснат поток от нова информация, от която повечето хора в компанията трябва да имат достъп, можете да създадете уебсайт специално за тази цел. Сложете го в интранет на компанията, така че лица извън компанията няма да имат достъп до нея. Ако нямате интранет, можете да защитите частите на уебсайта с парола, за да защитите чувствителния материал. Включете функция за търсене, така че служителите да могат лесно да търсят специфични правила и политики, когато е необходимо.
Флаери и плакати
Летящите са друг начин да информирате служителите за предстоящи събития, състезания и промени в политиката. Отпечатайте ги върху ярко оцветена хартия за привличане на вниманието и ги поставете в отделните пощенски кутии на служителите. Също така ги публикувайте в зони с висок трафик като кухнята, баните и пред асансьорите. Също така може да се наложи да окачите плакати, които подробно описват процедурите за безопасност, които се изискват от администрацията по безопасност и здраве на работното място, или информация за правата или заплатите на служителите. Можете да получите тези плакати от съответната държавна агенция.
Групови текстови съобщения
Фирмите, които издават клетъчни телефони на служителите, могат да използват групови текстови съобщения, за да получат навременни кратки части от важна информация за служителите. Бизнесът с голям брой служители може да сключи договор с услуга, за да улесни процеса. Бъдете внимателни при изпращането на съобщения до личните телефони на служителите, тъй като някои могат да поискат възстановяване на част от телефонната си сметка, като твърдят, че тя е била използвана за бизнес цели.
