За някои фирми екипните срещи с колегите са редовен и неразделна част от всяка работна седмица. Други организации рядко или никога не изпълняват практиката на среща и докосване. С такъв широко разпространен и разнообразен поглед върху срещите на екипа, трябва да претеглите предимствата и недостатъците на времето, което вие и вашите колеги прекарвате заедно.
Pro: свежи идеи и екипно единство
Една от най-добрите причини за провеждане на екипни срещи е, че те предлагат възможност на всеки да сподели своите идеи и идеи. Като кани колегите си да изразят своите наблюдения в открита и приятелска среда, много ръководители се запознават с неизвестен по-рано аспект на техния бизнес. Според статия на Dummies.com, тези срещи могат да служат и като средство за овластяване на служителите и повишаване на морала.
Con: Времето от определените задачи
Много ефективни срещи на екипа изпълняват ясна и дефинирана програма; тази добавена структура помага да се запази работата по пътя. Независимо от това, времето, прекарано в екипна среща, обикновено означава време, отделено от нормалните ежедневни отговорности. Това може да накара служителите да изостанат в обичайната си рутина. При вземането на решение дали екипна среща с колеги е подходяща за вашия бизнес, помислете за алтернативните разходи за времето си.
Pro: Отворена комуникация
Когато настъпи ново или значимо събитие, срещата на екипа може да бъде чудесен начин да ускорите останалите си колеги. Докато имейлите и съобщенията могат също да предават съобщение, тяхната форма често е по-малко благоприятна за въпроси и обяснения. Като провеждате среща на екипа, можете също така да сте сигурни, че информацията ви е действително чута (за разлика от игнорирана бележка или имейл).
Con: Несъгласия
Един от най-големите недостатъци за провеждане на екипна среща е възможността за разногласия и аргументи (особено когато двама колеги са показали предразположение към този проблем в миналото). В много случаи служителите виждат идеите на другите като критика на собствената си работа и превръщат разговорите в аргументи. Според BusinessListening.com тези проблеми могат да бъдат преодолени с помощта на вътрешен или външен фасилитатор - човек, чиято единствена грижа ще бъде да спомогне за поддържането на ефективни срещи.
