Понякога един ИТ проект, който създава инфраструктура, изисква персонал от само 13 временни служители, докато създаването на нов продукт изисква постоянен екип от 50 души. Екипът на персонала в отдел „Човешки ресурси“ отговаря за тези нужди, въпреки че някои компании възлагат тази функция на външни изпълнители.
Идентификация
Персоналът е многостепенен процес, като се започне с отдел „Човешки ресурси“, който идентифицира нуждите на компанията от наемане на персонал. Персоналът на човешките ресурси разбира тези нужди, като работи с управленски екипи. Създаването на свободни работни места е друга стъпка. За да изпълняват тази роля, служителите на персонала пишат обяснение за необходимите функции на работата, квалификациите, необходими за изпълнение на задачата и изискванията за заплата. Филтрирането и наемането на кандидати са допълнителни компоненти за персонала. Когато организацията получи автобиографии, членовете на персонала оценяват най-квалифицираните кандидати и правят интервюта.
Роля и цел
Екипът за човешки ресурси осигурява нови служители, които могат да отговорят на нуждите на организацията, да имат положителен преход към компанията и да имат необходимите непосредствени умения за изпълнение на задачата. Човешкият ресурс улеснява прехода чрез предоставяне на ориентация и в много случаи книжка с очаквания на служителите.
Екипът по човешките ресурси управлява и аспектите на персонала, който напуска служителя. В този случай ролята и целта на персонала предлага интервю за излизане, за да се разбере защо служителят напуска и при какви условия. Такива интервюта предоставят на екипа по човешките ресурси съответните тенденции, като например служителите, които редовно напускат да работят с конкуренти. Друга допълнителна роля на персонала е да се гарантира, че организацията разполага с достатъчно работници, за да посрещнат нуждите си от труд. За да постигне това успешно, стратегическият персонал за човешките ресурси участва в процеса на прогнозиране с управленския екип.
значение
Доналд Карут, автор на книгата „Персонал на съвременната организация“, обяснява, че персоналът е от решаващо значение за краткосрочно и дългосрочно представяне, жизненост и растеж на компанията. Карут казва, че дори в епоха, в която технологията може да изпълни толкова много задачи, хората са отговорни за постигането на организационните цели. Освен това, добре оборудваната компания допринася за творческата енергия, необходима за растежа и иновациите в бизнеса.
Съображенията
Някои фирми избират фирмите за наемане на персонал, за да намерят краткосрочни работници, основани на договор. В тези случаи ролята и целта са различни: фирмите за подбор на персонал избират работниците въз основа на описанието на организацията и след това компанията плаща на персонала на фирмата процент от заплатата на работника като допълнителна такса.Макс Месмер, автор на „Комплект за човешки ресурси за манекени”, обяснява предимството на използването на персонала във фирмата, включително използването на добре познатите работници на фирмата. Такива фирми също се справят с документацията и данъчните въпроси. Messmer обаче предупреждава компаниите да не използват фирмени кадри, ако работникът трябва да притежава специфични познания, свързани с компанията.
