Малките предприятия често пренебрегват създаването на политики и процедури. Тази проста задача има възможност да спести време и пари по различни начини.
значение
Предприятията трябва да установят политики и процедури и да ги задължат да печатат, преди да наемат първия служител. Политики, определени просто като правила за това как компанията и нейните представители трябва да се справят със специфични сценарии и процедури, т.е. инструкции как да се изпълнят определени задачи, са от решаващо значение за всеки бизнес, независимо от размера.
Ползи
Установяването на политики и процедури на компанията осигурява няколко ползи. Компанията е в състояние да работи с по-голяма последователност, както във вътрешната, така и във външната си дейност. Моралът на компанията като цяло се увеличава, защото са налице насоки за това как да се изпълни дадена задача. Определените политики и процедури също могат да заобиколят определени правни въпроси.
Ръководства
Наръчниците за политики и процедури на бизнеса трябва да бъдат в съответствие с местните, щатските и федералните закони, както и в съзнание за използването на интернет. Книгите трябва да изглеждат професионални; финансистът може да поиска копие от политиките и процедурите на разглежданата компания.
Ръководство за процедурите
Ръководството за процедурите ясно описва процесите, като например как да се въведе фактура в системата, процесите, с които новият служител все още няма да е запознат. Опишете процедурите специално. Това може да изглежда доста опростено на писателя, който е запознат със задачите, но за начинаещите точното обяснение на процедурата може да е безценно.
Ръководството за политиките
Това ръководство трябва да съдържа политиките на компанията относно заетостта, разкриването на информация, конкуренцията, обслужването на клиентите, закупуването и т.н. Когато пишете ръководство за политиките, имайте предвид дали, ако собственикът не може да бъде достигнат, какво би трябвало да знае един служител, за да изпълни възложените му задачи.
Наръчник на служителите
Това ще бъде първото официално съобщение, което компанията има с нов служител. Като съкратено ръководство за политики и процедури, то определя стандартите на поведение и очертава какво ще се случи, когато тези стандарти не се спазват. Наръчникът трябва да съдържа политиките и процедурите на служителите на компанията за искане на отпуск и подобни искания. Ръководството може да намери това като инструмент за овластяване, ако трябва да дисциплинира служител.
