Като мениджър или надзорен орган, ще трябва да информирате персонала си за различните политики и процедури, установени за вашата организация. Не е необичайно политиките в организацията да се променят редовно, особено ако работите в динамична или нестабилна среда. Начинът за комуникиране на политики и процедури е в групова настройка. Това ви позволява да покриете материала наведнъж и давате на всеки възможност да задава въпроси.
Прочетете материала, за да получите пълно разбиране. Преди да можете да прегледате политиките и процедурите с персонала си, първо трябва да ги прочетете няколко пъти. Маркирайте всяка информация, която може да се нуждае от по-подробно обяснение. Продължавайте да четете материала, докато не разберете напълно всичко. Опитайте се да предвидите някои от въпросите, които вашият персонал може да поиска.
Дайте на служителите си копие от брошурата или информацията, която ще бъде покрита, ден преди срещата. Това им дава възможност да прочетат материала и да запишат всички въпроси, които могат да имат. Ако е възможно, помолете персонала си да ви даде всякакви въпроси в деня преди срещата, за да имате време да ги проучите и да предоставите на служителите си правилния отговор.
Проведете среща с персонала си. Резервирайте конферентна зала и се уверете, че всеки участник носи своето копие от брошурата. Имате допълнителни материали, ако някой забрави тяхната. Започнете сесията, като прегледате материала от началото до края. След като покриете материала, прегледайте всички въпроси, които вашият персонал може да е предоставил предварително. След като отговорите на всички подадени въпроси, попитайте дали има други въпроси.
Прегледайте политиката и процедурите поотделно. Понякога информацията е от чувствителен и деликатен характер и трябва да бъде преразгледана с всеки член на персонала на индивидуална основа. Това може да не е възможно или възможно за голяма организация.
