Главната книга играе ключова роля в счетоводния цикъл. Главната книга съдържа запис на всяка сделка, която вашият бизнес някога е срещал. Главна книга е известна също като номинална книга.
произход
Главната книга произхожда от други списания или подчинени книги. Например, информацията, записана или публикувана в главната книга, може да произхожда от или да бъде осчетоводена във вашия дневник за продажби или касови бележки.
функция
Повечето компании използват системата за двойно вписване при осчетоводяване на транзакции в главната книга. Значение за всяка транзакция, дебит е осчетоводен в ляво, и кредит е осчетоводен в дясно. Обикновено всеки дебит или кредит засяга две или повече сметки в главната книга.
Създаване на книга
Главната книга е създадена като серия от T сметки. Паричните средства, вземанията и продажбите са примери за сметки, които ще използвате в главната книга. Създаването на счетоводната книга не включва анализ от ваша страна. Просто прехвърлете финансовите данни от дневника към главната книга. Уверете се, че балансите съвпадат.
значение
След като цялата информация в главната книга е проверена за точност, може да се създаде баланс и отчет за доходите. Главната Ви книга може да бъде ръчна или електронна. Повечето компании имат софтуер, който позволява на потребителя да въвежда финансова информация в компютърната главна книга.
Хартиен път
Главната Ви книга може да помогне за откриване и предотвратяване на измами в бизнеса Ви. Главната книга ви позволява да установите контрол и баланс във вашия бизнес. Например, ако имате пари в брой на стойност $ 40,000, това трябва да бъде същият номер, публикуван в главната книга. Вашата главна книга може да ви бъде от полза, ако вашият бизнес бъде одитиран от данъчните служби.
