Дори ако вашият бизнес за почистване е толкова прост като един човек, кофа с почистващи продукти и няколко клиенти, все още ще трябва да знаете колко печелите, за да може правилно да бюджетирате и да плащате данъците си в края на годината. Ако създадете проста счетоводна система и въведете в нея основна информация редовно, ще можете да знаете как се справяте финансово и да останете в неприятности с властите.
Елементи, от които се нуждаете
-
Програма за електронни таблици или колона
-
Разписки за закупуване на бизнес
Следете сумата, която печелите чрез вашия бизнес за почистване. Ако сте единственият човек, който работи за вашия бизнес и чистите само за няколко клиента всяка седмица, създайте проста електронна таблица с колона за името на всеки клиент и ред за всеки работен ден. Въведете сумата, която се плаща всеки ден, когато почиствате, и сумите за тези суми в края на всеки месец, така че да знаете колко печелите от всеки клиент и колко взимате като цяло.
Ако вашият бизнес за почистване е по-сложен, с множество служители, чистещи за няколко клиента на даден ден, организирайте приходите си на хартия, като създавате колони за работата, която всеки служител прави всеки ден, или просто да въвеждате общия си доход всеки ден.
Проследявайте разходите за бизнеса си, като създавате обикновена електронна таблица с помощта на програма като Excel или с помощта на колонен лист хартия. Посочете колони за всеки тип разходи, които поемате, като продукти за почистване, заплати, рекламни и бизнес лицензи. Не забравяйте да включите стойността на колоната, която използвате за счетоводството си или софтуера, който използвате, докато сте го купували специално за целите на поддържането на счетоводството на бизнеса ви. Въведете сумите на разходите си във всяка категория и изчислявайте тези суми от месец на месец.
Съхранявайте дневник за пробег за вашия бизнес за почистване. Избройте началния си пробег за всяко пътуване, свързано с бизнеса, както и крайния си пробег. Извадете началния пробег от крайния пробег, за да изчислите общия брой мили, които сте карали. Включете пътувания за закупуване на доставки, както и мили, движещи се между къщите на клиентите. Не включвайте пътувания от къщата си в къщата на първия си клиент всеки ден или ежедневно пътувате от къщата на последния си клиент. IRS смята, че това е мили за пътуване до работното място и не ви позволява да отпишете разходите за пътуване до работното място.
Съберете вашето бизнес счетоводство в края на всяка година, като добавите общия си доход за всеки месец, както и общите месечни разходи във всяка категория. Отчетете общия брой мили, които сте изминали за вашия бизнес за почистване, с изключение на комутиращите мили, и умножете този номер със стандартното приспадане на мили за IRS за годината, което можете да намерите на уебсайта на IRS. Извадете общите си годишни разходи от общите годишни продажби, за да изчислите нетния си годишен доход.
