Като собственик на бизнес е важно внимателно да избирате доставчици, които са в състояние да предоставят продукта и / или услугата, от които се нуждаете, за да осигурите успеха на бизнеса си. Има стойност в предприемането на подходящи стъпки, за да се гарантира, че получавате най-доброто качество, което може да закупи вашият бюджет.
Определете нуждите на вашия бизнес
Създайте карта на бизнес процесите и операциите си и как те се поддържат или трябва да бъдат поддържани от продукт. Това ще ви помогне да откриете кои области се нуждаят от разширения или допълнения.
Определете областите на дейност, които изискват продукт или услуга, които вътрешните Ви ресурси не могат да предоставят. Това ще представи ясна представа за вида на доставчиците, които трябва да осигурите за успеха на вашия бизнес.
Изградете правилния екип. Включете персонала на персонала от всички бизнес единици, върху които ще се отрази новият продукт. Назначете най-силните членове на екипа от всички съответни отдели. Това ще гарантира, че можете да създадете ясна представа за това как ви трябва продукта и да функционирате във вашия бизнес, за да отговаряте успешно на вашите организационни нужди. Също така помислете за нуждите и исканията на клиентите си. Да знаете какво им е необходимо и техните предложения за подобрение могат да ви помогнат да фокусирате нуждите на вашата компания.
Създайте карта с резултати. Създайте списък с изисквания за оценка на потенциалните доставчици. Най-добре е да се разделят изискванията по категории като бизнес, технология, финансово състояние на продавача, използваемост и ценообразуване. Също така помислете за някои неща като; обслужването на клиентите, което продавачът осигурява по време на процеса на подбор, колко време са предоставили продукта и текущата им клиентска база.
Изолирайте част от изискванията на make-or-break. Дайте приоритет на важността на всяко изискване, което сте изброили по скала от 1-5.
1 = Най-важно 2 = Много важно 3 = Донякъде важно 4 = Важно 5 = Най-малко важно
Изискванията с рейтинг 1 и 2 трябва да представляват вашите изисквания за вземане или прекъсване. Това са неща, които абсолютно трябва да имате в продавача и без тях не бихте ги избрали, за да осигурите необходимия си продукт.
Изберете вашите доставчици
Дръжте полето широко. Помислете както за продавачите, които познавате, така и за продавачите, които може да не знаете. Прегледайте ръководствата на купувачите, посетете търговски изложения и прочетете статии в списанията. Също така се свържете с колегите от бизнеса и с индустриалните асоциации. Може дори да помислите за помощ от консултант. Създайте списък с доставчици, които да обмислите. Този списък трябва да включва тяхното име, адрес, телефонен номер и бизнес контакт.
Интервюирайте всеки потенциален продавач. Използвайте своята карта с резултати, за да проектирате въпроси за доставчика. Предизвикайте ги да не дават само отговори „да“ или „не“, а по-скоро напълно разяснени отговори. Можете също така да структурирате въпросите, така че те да оценяват собствения си продукт, тъй като смятат, че ще отговаря на вашите нужди.
Извършете контролни проверки. Винаги изпълнявайте контролната проверка, дори ако смятате, че резултатите ще бъдат положителни. Това ще ви помогне да определите финалистите на своите доставчици за всички ваши бизнес нужди.
Планирайте демонстрации на продукти / услуги. Планирайте само демонстрациите, след като сте ограничили списъка до няколко финалисти. Времето ви е ценно и не трябва да се изразходва за гледане на демонстрации на продукти, които никога не сте възнамерявали да закупите. Това ще ви помогне да определите кой от финалистите ще стане нови доставчици на вашата компания.
Направете избора на доставчика си. Свържете се с избраните от вас доставчици и потвърдете, че са ви приели като клиент. След това се свържете с продавачите, които не са били избрани, като им дадете да знаят, че в момента не се нуждаете от техния продукт, но ще съхранявате информацията им във файл за бъдещите нужди на компанията.
Поддържайте списъка с доставчици. Избраните от вас доставчици стават текущия ви списък с доставчици. Вашите неизбрани финалисти стават алтернативен списък на доставчици, в случай че загубите настоящ доставчик. Вашите не-финалисти стават вашият потенциален списък с доставчици в случай, че се нуждаете от други продукти, които могат да бъдат по-подходящи за осигуряване на базата на вашите изисквания по отношение на новите нужди на продукта или услугата.
Съвети
-
За да получите най-честните отговори от продавачите, не разкривайте вашите изисквания за „правят или счупи“ по време на интервютата с продавача.
Ако получите предложение на продавача без име на контакт, най-добре е да се обадите и да попитате за продукта или услугата, която ви интересува, така че продавачът да може да назначи контакт за продажби / бизнес, с който да говорите по-късно.
