Бюджетирането включва разпределяне на ресурси за план за действие за определен период от време. Някои правителствени организации използват бюджетирането на основата на приоритети или PBB, като инструмент за по-тясно привеждане на разходите за приходи към общностните ценности. PBB се различава от традиционните бюджетни подходи, които използват разходите от предишната година като основа за разработване на последователни бюджети. PBB е по-гъвкава система за бюджетиране, която оценява крайните цели на общностите и се фокусира върху целите на финансирането и дейностите, които подкрепят тези крайни резултати.
Разпределение на ресурсите
Ограниченията на държавния бюджет обикновено се определят от приходите от данъци, такси и други такси. Тъй като предварителните бюджетни средства не служат за основа на бюджетирането, основано на приоритети, могат да се търсят алтернативни подходи за постигане на резултатите, търсени от гражданите. Ресурсите се разпределят за постигане на предварително определени цели на ПББ. Дейностите и задачите са определени като приоритетни за определяне на най-добрия начин за постигане на бюджетните резултати.
Очаквания
При бюджетирането, основано на приоритети, основните резултати и очаквания на гражданите в рамките на една юрисдикция са основният фактор, използван за определяне на приоритетите за финансиране в бюджетите. Това оспорва историческата представа за установените права за разпределение на приходите въз основа на предишно финансиране. Бюджетите са по-гъвкави и не е задължително обвързано с минали разходи. Вместо това те се изготвят въз основа на настоящите приоритети на данъкоплатците. Някои правителства, като окръг Снохомиш, Вашингтон, разработват „екипи за резултати“, за да идентифицират ясно приоритетите на общността преди определянето на тези бюджети.
Стратегии
Главният инструмент на PBB системите е закупуването на стратегии, които са разработени, за да преследват специфични приоритети на общността. Например, ако общността се стреми да подобри усилията на учениците, стратегиите за закупуване на бюджети на основата на приоритети могат да включват програми за финансиране, които подобряват връзките на средните училища с колежи и инициативи, ориентирани към кариерата.
Контроли
Като методика за бюджетиране, ориентирана към резултатите, показателите за ефективността могат да станат неразделна част от PBB системите. Ключовите стандарти за успех за финансираните програми се идентифицират и оценяват на определени етапи. Техниките за мониторинг и проследяване на изпълнението оценяват дали приоритетите и очакваните резултати се постигат своевременно по време на срока на бюджета. Това също служи като важна информация при разработването на бъдещи приоритети за финансиране.
