В края на финансовата година на бизнеса всички временни сметки са затворени за баланса. Тези затварящи дневници позволяват на компанията да преразгледа финансовото си състояние в края на годината и да подготви фирмените книги, за да започне новата фискална година. Временните сметки включват сметки за доходи, сметки за разходи и сметки за временен капитал, като например разпределения на собствениците и изплатени дивиденти. Повечето счетоводен софтуер извършва тези затварящи дневници автоматично, но е важно да се разбере процесът.
Създайте обобщена сметка за временен доход. Балансът по тази сметка ще се използва за затваряне на нетния доход за сметка на собствения капитал на компанията. В корпорация сметката за собствения капитал се нарича неразпределена печалба; в дружество с ограничена отговорност се нарича собствен капитал; в партньорство това е равнопоставеност на партньорите. Подобно на други сметки за временен доход и разход, обобщената сметка за приходите ще има нулево салдо след като бъдат направени всички затварящи записи в дневника.
Затворете всички сметки за доходите в обобщението на доходите, като ги дебитирате със сума, равна на техните кредитни салда, и кредитирате сумата по оборота на дохода с еднаква сума. Например, ако сметката за дохода има кредитен баланс от 200 000 долара, заключителният запис ще бъде дебит към сметката на дохода за 200 000 долара и кредит към обобщената сметка за доходите или 200 000 долара. Ако има повече от една сметка за доходи, можете да направите сложно затваряне. Например, ако сметката за продажби на велосипеди има кредитен баланс от 50 000 щ.д., сметката за продажби на триколка има кредитен баланс от 25 000 щ.д., а сметката за продажби на единичните велосипеди има кредитно салдо от 15 000 щ.д. $ 25,000 дебит за продажби на триколка, $ 15,000 дебит за продажби на unicycle и кредит от $ 90,000 към обобщената сметка за приходите.
Направете затваряне на записи в дневника за всяка от сметките за разходи. Разплащателните сметки обикновено имат дебитно салдо, така че затварянето на дневника ще бъде кредит към разходната сметка и дебит към обобщената сметка за приходите.Например, ако сметката за разход за офис има дебитно салдо в размер на 1475 щ.д., записът за затваряне на дневника ще бъде кредит от 1,475 щ.д. за офис разходи и дебит от 1,475 щ.д. След като всички сметки за приходите и разходите бъдат затворени за обобщената сметка за приходите, балансът в обобщената сметка за приходите ще бъде нетният доход на дружеството за финансовата година.
Създайте затварящ запис в дневника, за да прехвърлите салдото от обобщената сметка на приходите в сметката на собствения капитал на компанията. Например, ако нетната печалба на дадена корпорация за годината е 45 000 долара, заключителният запис ще бъде дебит от 45 000 долара към обобщената сметка за доходите и кредит от $ 45 000 към неразпределената печалба. В края на този процес салдата по всички сметки за временен доход, сметки за разходи и обобщена сметка за приходите следва да бъдат нула.
Затваряне на всички временни сметки за собствения капитал директно в постоянните сметки за собствения капитал. Например, ако компанията е партньорство с два равностойни партньора и всеки от партньорите е получил разпределение от $ 15,000, временната сметка за акции, наречена дистрибуция на партньори, ще има дебитно салдо в размер на $ 30,000 в края на годината. Затварянето на дневника ще бъде кредит за партньорски дистрибуции от $ 30,000, дебит към партньорския дял на акционерния капитал на А в размер на $ 15,000 и дебит към партньорския дял на партньора Б в размер на $ 15,000. Всички временни сметки за собствен капитал трябва да имат нулеви салда при приключване на вписванията.
