Отписването на активи отдавна е спорна тема в счетоводството и финансите. Липсата на признаване на обезценката на активите и своевременното записване на стойността доведе до множество съдебни дела. Компаниите са взели намаления в милиарди долари, защото не успяха да признаят и / или да се справят с обезценката на активите своевременно. Тези огромни намаления влияят на финансовите отчети наведнъж, вместо да се разпространяват през периода, в който се случват. Правилното обезценяване на обезценените активи е необходимо за справедливото оповестяване на финансовите отчети.
Преглед на събитията и обстоятелствата, настъпили през отчетния период, за да се определи дали са необходими тестове за обезценка за активите на дружеството. Такива събития ще включват значителен спад на пазарната стойност на актива; промяна в начина на използване на актива; очаквана загуба за продължително използване на активите; промяна в бизнес условията и / или правните въпроси; и по-високи разходи за самостоятелно конструирани активи от първоначално оценените. Ако някоя от тези обстоятелства съществува, е необходим тест за обезценка.
Извършете тест (и) за обезценка, ако е необходимо. Тестът се състои в сравняване на очакваните недисконтирани бъдещи парични потоци от активите към текущата му балансова стойност. Ако недисконтираните парични потоци са по-големи от счетоводната му стойност, тогава активът не се счита за обезценен и не се вписват в сметките. Активът се счита за обезценен и отписването се изисква, когато неразкритите парични потоци са по-ниски от балансовата стойност на актива.
Запишете балансовата стойност на обезценените активи, за да се изравни с настоящата стойност на очакваните бъдещи парични потоци, като направите съответния запис в дневника в главната книга. Да приемем, че оборудването е $ 1000, а натрупаната амортизация е $ 400, а очакваните бъдещи парични потоци са $ 400. Загубата от обезценка се изчислява, както следва: $ 1000 - $ 400 = $ 600, което е текущата балансова стойност, след това $ 600 - $ 400 = $ 200. Загубата от обезценка е $ 200, а записът в дневника за отписване на актива ще бъде както следва:
Загуба от обезценка, $ 200 Дебит натрупана амортизация, $ 400 Дебитно оборудване, $ 400 Кредитно оборудване, $ 1000
Книжната стойност на оборудването сега е 400 долара, вместо 600 долара.