Пастел счетоводен софтуер е стабилна програма, която е много често се използва в онлайн среда. Ползите от използването на онлайн пастелната опция са многобройни и включват отдалечен достъп през интернет, автоматично архивиране на вашите данни, безпроблемно обновяване на счетоводния софтуер, безплатна, неограничена поддръжка по имейл и много други.
Елементи, от които се нуждаете
-
Високоскоростен достъп до интернет
-
Опит за пастелно счетоводство
Регистрирайте се за безплатния 30-дневен пробен период на онлайн счетоводен софтуер на Pastel. За да направите това, посетете сайта на My Business Online в Pastel. 30-дневната регистрационна зона може да бъде намерена в горната част на уеб страницата.
Прекарайте време, за да се запознаете със системата Pastel, като влезете в доставената демо база данни. Отворете имейла, изпратен до вас, след като сте се регистрирали за безплатния пробен период, и кликнете върху връзката, водеща към уеб страницата за вход. В полето за вход кликнете върху връзката „Направете обиколка на нашата демо компания“. Демо системата има предварително доставени стойности на една основна компания и ви позволява да навигирате чрез информацията, създадена от Pastel. Когато влезете в системата, ще бъдете на началната страница. На началната ви страница ще бъдат показани няколко диаграми, списъци и графики, които се наричат джаджи. Този изглед може да бъде персонализиран в раздела „Добавяне на приспособление“. Обърнете внимание, че в горната част има ясни организирани раздели на менюто, които ви позволяват да навигирате до желаната от вас област, като „Клиенти“, „Доставчици“ и „Банкови сметки“. Вие управлявате счетоводните дейности (като плащания към доставчици) под съответните раздели. Записите в дневника се въвеждат и обработват в раздела „Район на счетоводителя“.
Установете счетоводната си инфраструктура в софтуера Pastel, след като приключите с прегледа на данните за демо системата, предоставени от Pastel. След като сте готови, въведете празната си база данни, като излезете от демо базата данни и влезете с имейл и установена парола. Базата данни е готова да бъде установена с информацията на вашата организация. Отидете в раздела "Фирма" и изберете "Управление на фирми", за да създадете фирмата си. След като това приключи, започнете да добавяте другите елементи на данни, които ще използвате, като например сметки, елементи, доставчици и други елементи от инфраструктурата, въз основа на разделите на менюто в горната част на екрана. Тази информация може също да бъде импортирана от плосък файл, като Excel, вместо да се въвеждат ръчно. За да постигнете това, използвайте раздела на менюто на компанията и изберете „Импортиране на данни“.
Установете сигурност за своите организационни потребители. Отворете раздела „Администрация“ и изберете „Управление на потребителите“. Под този раздел се поддържа сигурност за всички потребители. Автоматично ще бъде изпратен имейл с връзката, за да активирате профила си, включително парола, зададена от системата. В същия раздел на менюто "Control User Access" ви позволява да установите кои потребители могат да получат достъп до функциите в системата Pastel.
Започнете да въвеждате подробни транзакции с данни и текущи отчети, както е необходимо, след като инфраструктурата на фирмата ви е напълно установена. Пастелът предоставя подробен преглед на начина на въвеждане на всеки вид транзакция в счетоводната система.
