Предприятията намират за полезно да разберат общите разходи, свързани с дадено предложение или проект, когато вземат решения за бъдещето. Общият разход се отнася до общите разходи, свързани с производството на продукт, предоставянето на услуга или изпълнението на проект.
Крайна цена
Данните за общите разходи трябва да отчитат широк спектър от променливи и фиксирани разходи, които влизат в предоставянето на услуга, създаване на продукт или завършване на проект. Променливите разходи обхващат всичко с конкретна сума в долари, която бизнесът може да прикачи, или разходи, които се променят в зависимост от външните сили и общата производствена дейност. Тези разходи включват цените на материалите, транспортните разходи и комуналните услуги, наред с други. Фиксираните разходи остават непроменени независимо от външните сили и включват плащания по кредити, наем и заплати.
Годишна съвкупна цена
Предприятията могат също да извършват годишен анализ на разходите, за да разберат по-добре разходите за текущ проект или промяна в оперативната процедура. Ако бизнес, който исторически предоставя услуга, премине в производство на линия от продукти, свързани с нейното обслужване, годишният анализ на агрегираните разходи помага на бизнеса да определи дали да продължи с производственото начинание. Ако общата цена пада с течение на времето или остане стабилна, това вероятно изисква удължаване на експеримента. Ако общата стойност се покачи без последващо увеличение на печалбата, тя вероятно сигнализира, че експериментът трябва да бъде спрян.
Примерно приложение
Да кажем, например, че бизнесът изпитва достатъчно растеж, че се доближава до 90% производствен капацитет и очаква бъдещо увеличение на търсенето. Ръководителят на операциите предлага бизнесът да построи друга фабрика, която да посрещне бъдещото търсене. За да подпомогне вземането на решението, собственикът на бизнеса изисква съвкупните разходи за изграждане на новото съоръжение и общите разходи за нестрояването на новото съоръжение за една, две и три години. Собственикът на бизнеса след това сравнява разходите за изграждане на съоръжението и персонал срещу разходите за натискане на съществуващата инфраструктура и персонал, за да отговори на очакваното търсене. Ако разходите за пускане на проекта за няколко години надхвърлят разходите за изграждане на ново съоръжение, собственикът на бизнеса одобрява инициативата.
Съображенията
Получаването на съвкупни разходи за бъдеща дейност често се оказва трудно.Всяка бъдеща прогноза трябва да оценява променливите разходи въз основа на съществуващата информация и историческите тенденции, но не може да отчете външните фактори, които променят бъдещите променливи разходи, като например резки промени в разходите за гориво или материали. Прогнозираните съвкупни разходи трябва също да оценяват човешкия фактор. Например, промяна в софтуера в целия бизнес създава предвидими разходи, като например софтуерни лицензи и обучение. Много по-трудно е да се предвиди общата загуба на ефективност и продължителността на загубата на ефективност, тъй като служителите достигат до скоростта на новия софтуер, въпреки че загубата на ефективност допринася за общите разходи.
