Предприятията и корпорациите обикновено подготвят официални бюджети, понякога наричани бюджетен процес. Официален бюджет изброява и прогнозира всички разходи, приходи, печалба и възвръщаемост. Официалните бюджети трябва да имат одобрение от висш управленски член или от цяла комисия. Официалното бюджетиране се появи през 50-те години на миналия век, според уебсайта на Inc.
Съвременно формално бюджетиране
Бюджетирането е важна част от всеки бизнес, независимо от неговия размер. Бизнес и корпоративното планиране зависят в голяма степен от формалното бюджетиране. Наред с други фактори, той проправя пътя за инструменти за контрол и определяне на бонуси и цифри за разпределение на печалбата. Управлението на официалния бюджет се нуждае от много грижи и умения, за да не се допусне финансите на компанията да станат отрицателни.
Бюджетен процес
Бюджетирането в големи корпорации е колективен процес. Оперативните единици създават планове, предназначени за постигане на корпоративни цели. Ръководителите на звена изчисляват и реализират проекти, режийни разходи, оперативни разходи и капиталови разходи за следващата финансова година. След това горният управителен панел преглежда прогнозите на отделните единици, адресира и договаря всякакви промени. Преговорите са обща част от официалния процес на бюджетиране. След като бъде одобрен, официалният план за бюджета става пътна карта за операциите през следващата година. Месечният и тримесечният бюджет преглежда изпълнението на изпълнението спрямо прогнозите, което позволява на мениджърите да преценят необходимостта от всякакви промени.
Развитие на бюджета
Ръководителите на компанията разработват бюджети отдолу нагоре, а мениджърите се стремят да отговорят на бизнес целите отгоре надолу. Те измерват изпълнението на бюджета, като изпълняват или превишават прогнозите за продажбите, възвръщаемостта и печалбите, и като завършват под очакваните разходи. Той има силен стимул да представи най-ниските възможни положителни резултати и най-високите потенциални отрицателни резултати в официалния бюджет. Мениджърите, които разбират продажбите и печалбите и са добри в надценяването на разходите, обикновено създават най-успешните бюджети.
Ползи и разходи
Едно от най-значимите ползи от официалното бюджетиране е времето, което мениджърите трябва да предприемат през цялата година, за да преразгледат всички аспекти на своята дейност спрямо бюджета. Това помага на мениджърите да поддържат фокуса на служителите и предоставя план, с който да се сравнява напредъкът. Официалното бюджетиране създава цялостна картина на бъдещето и запознава с възможностите и бариерите. Времето е основната цена на процеса на бюджетиране. В някои случаи мениджърите могат да се окажат напълно консумирани в усилията си да се съобразят с широкия спектър от изисквания, установени в официалния бюджет. Ненужните бюрократични налагания и ненадеждността поради бързите промени в компанията са два общи отрицателни фактора на формалното бюджетиране.
