Счетоводството е процес, използван от физически лица и фирми за проследяване и докладване на информация. Всички транзакции се записват и осчетоводяват в различни сметки, като се използва система за двойно вписване на дебити и кредити. Информацията се съхранява, обобщава и използва за много различни цели. Основните цели на счетоводството са взаимосвързани и всички акцентират върху записването и докладването на точна информация.
Информация
Счетоводният процес предоставя важна информация на няколко различни групи хора. Мениджърите и собствениците на бизнес използват тази информация за вземане на решения за в бъдеще. Инвеститорите и кредиторите използват тази информация, за да вземат решения за инвестиране в компания или за даване на заем на компания. Предоставянето на информация е една от основните цели на счетоводството.
GAAP
Общоприети счетоводни принципи (GAAP) са набор от насоки, които предприятията трябва да следват. Една от целите на счетоводството е да следва тези принципи, за да предостави точна и навременна информация, която се отчита последователно от всички компании. Тези стандарти позволяват на инвеститорите и другите заинтересовани страни да преглеждат финансовите отчети, знаейки, че всички компании са следвали тези стандартни принципи.
Финансови отчети
Всички бизнес транзакции се записват и съхраняват, за да се създадат финансови отчети в края на периода. Тези изявления са жизненоважни за всички заинтересовани страни при определяне на финансовото състояние на дадена компания. Дружествата изготвят четири основни финансови отчети - Отчет за доходите, Баланс, Отчет за собствения капитал и Отчет за паричните потоци. Всяко изявление има за цел да предостави подробности за някои аспекти на финансовата дейност на даден бизнес.
Одитна пътека
Друга цел на счетоводството е да се осигури одитна следа. Тази цел е насочена към системата за вътрешен контрол на компанията. Одитната пътека позволява на одиторите, мениджърите и другите заинтересовани страни да преглеждат всички счетоводни записи по систематичен начин. Тя им позволява лесно да проследяват сделките и помагат да се избегнат измами в рамките на една компания.
Стратегическо планиране
Счетоводството се използва и анализира вътрешно за целите на стратегическото планиране. Мениджърите и собствениците преглеждат счетоводните документи и финансовите отчети, за да определят къде се намира фирмата. Мениджърите вземат решения въз основа на предоставената информация. Тези решения включват извършване на промени в дейности, които не работят, увеличават или намаляват производството и изчисляват колко добре тече паричните средства на компанията.
