Производител е компания, която произвежда потребителски или бизнес стоки чрез различни процеси. Собствениците и мениджърите на бизнеса използват одити като инструмент за управление на ефективността за измерване на ефективността и ефикасността на техните операции. Тези одити могат да бъдат финансови или оперативни. Докато финансовият одит обикновено преглежда колко пари се изразходват за един процес, оперативният одит проверява качеството на продуктите и стандартите за производство. Одиторите - обикновено от публична счетоводна фирма - ще разработят контролен списък за одит на производителя.
Първоначална среща
Компаниите, които използват публични счетоводни фирми за своите производствени одити, обикновено имат първоначална среща за обсъждане на спецификата на одита. Обхватът, продължителността, броят на одиторите и разходите за одит са няколко елемента, които трябва да бъдат обсъдени на срещата. Компаниите могат да имат няколко срещи и да вземат оферти, за да постигнат най-ниските разходи за най-добрия екип за одит. Собствениците и мениджърите също ще използват срещата, за да определят легитимността на публичната счетоводна фирма и нейните одитори. Това позволява на компаниите да преглеждат репутацията на фирмата и репутацията в бизнес средата.
Етап на планиране
Етапът на планиране е, когато одиторите ще преразгледат ръководствата за експлоатация на производителя, счетоводните политики или процедурите и други подходящи документи. Одиторите също така ще определят кои процеси за одит и какви стъпки да следват при провеждането на теренната работа. Вземането на проби е специфичната стъпка, на която одиторите ще изискват определена информация от компанията. Тази информация представлява документи и бележки, които компанията е събрала по време на нормалната си дейност. Одиторите изискват тази информация да бъде на разположение преди тяхното пристигане, така че по-малко време се изразходва за събиране на информация по време на одита.
Работа на терен
Работата на терен е основният етап от проверката на одита. Одиторите ще наблюдават производствения процес, ще интервюират служителите си и ще тестват примерните документи. Наблюдаването на производствените процеси позволява на одиторите да видят от първа ръка как работи компанията и дали всеки служител следва процедурите. Интервюирането на служителите е важна стъпка, тъй като позволява на одиторите да разберат колко добре всеки човек разбира своята роля в производствения процес. Одиторите могат също така да се запитат защо служителят изпълнява определени функции по определен начин. Тестване на примерните документи позволява на одиторите да преизчислят информацията, за да определят нейната точност и валидност.
Заключителна среща
Окончателната среща е част от заключителната фаза на одита на производството. Одиторите ще представят своите одиторски бележки и информация, за да обсъдят с ръководството на компанията. Одиторите ще обсъдят всички промени или неточности, намерени при одита. Официалните външни одити ще доведат до одитно становище, което се предоставя на външни стопански субекти. Вътрешните одити не могат да включват официален доклад; крайният резултат може да бъде документ, който очертава техните констатации и препоръки за корекции.
