Управлението на пътуванията обхваща голямо разнообразие от услуги за бизнес пътувания за компаниите. За разлика от стандартната туристическа агенция, която се занимава само с резервации за хотелски и полетни пътувания, туристическите компании предлагат цялостни управленски услуги на компаниите, които обхващат всичко - от планиране до оформяне на корпоративната политика за пътуване.
Корпоративна интеграция
Компаниите за управление на пътувания често си партнират с финансов или административен отдел на компанията, за да предоставят вътрешни услуги, обхващащи всички аспекти на бизнес пътуванията на компанията, включително разработване на корпоративна политика и нейното прилагане. Услугите могат да включват и одит на разходите, идентифициране на данъчни въпроси, планиране на маршрутите и логистика. В допълнение, те могат да съветват ръководителите за актуализации и промени, засягащи туристическата индустрия.
Стратегически партньорства
Чрез стратегически партньорства с предпочитани доставчици и използване на съвременни софтуерни и технологични решения, мениджърите на пътувания управляват преговорите с доставчици с цел идентифициране на отстъпки и придобиване на най-добрите цени за пътуване, включително хотелски пакети, храна, таксита и услуги за автомобили за бизнес пътници,
Глобални връзки
Компаниите за управление на пътуванията често имат клонове в други страни или са партньори с други международни компании, за да предоставят важна информация на международните бизнес пътници. Тази информация може да включва изисквания за паспорти, културни обичаи, езиков превод, обмяна на валута, международни закони и предупреждения за безопасност на пътниците.
Всички включени услуги
Като функциониращ отдел в корпорация, компания за управление на пътуванията поддържа профили за пътуване и координира информация за конференции, маршрути, разрешения за пътуване и допустими бизнес разходи и може да предоставя данни директно на служителите, използващи уеб-базирани портали и интегрирайки се с популярния софтуер като Microsoft Outlook и Excel. Компанията може също така да управлява процесите и формите за бизнес разходи при завръщането на служителите.
Финансово планиране и управление
В допълнение към предоставянето на туристически услуги, корпоративна компания за управление на пътуванията предоставя изчерпателни данни и текущо отчитане на разходите за бизнес пътувания, за да помогне на компаниите да преразгледат и бюджетират корпоративните пътни разходи. Те също така съветват ръководителите за най-добри практики и помагат за разработването на бъдещи инициативи и политики за пътуване.
